Офіс-менеджер
Компанія СІГМА ІНЖИНІРИНГ спеціалізується на інженерному проектуванні, виготовленні систем аспірації, постачанні компресорного обладнання та промислових вентиляторів, а також виробництві та монтажі металоконструкцій будь-якого рівня складності.
Вимоги:
- Знання укр.мови на високому рівні (усно/письмово);
- Вміння працювати в програмах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Досвід роботи офіс-менеджером (не адміністратором на рецепції) від 1-ого року.
Обов’язки:
1. Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль та своєчасність замовлення офісних витратних матеріалів, продуктів харчування тощо)
2. Документообіг:
2.1 Забезпечення отримання та відправлення поштової кореспонденції через відділення «Укрпошта», «Нова Пошта»;
2.2 Ведення вхідного/вихідного листування, наказів та інших внутрішніх документів організації;
2.3 Сканування документів та їх архівування;
2.4 Друк та складання проектної документації, презентаційних матеріалів компанії
3. Організаційна робота: бронювання готелів та квитків, підготовка робочих місць для нових співробітників тощо;
4. Виконання особистих доручень керівника.
Умови роботи:
- Адреса: вул. Болсуновська, 8, БЦ «Бастіон», 10 хв пішки від ст.м. Звіринецька;
- Стабільне енергозабезпечення офісу;
- Графік роботи: Пн-Пт (08:00—17:00 чи 09:00—18:00);
- Офіційне працевлаштування;
- 24 дні оплачуваної відпустки на рік;
- Випробувальний термін: 1 місяць;
- Компенсаційний пакет: медичне обслуговування в мережі клінік «Добробут» з компенсацією витрат на ліки, професійне навчання, мобільний зв’язок.
Катерина
Сігма Інжиніринг, ТОВ Проверенная
