Менеджер_ка по роботі із закупівлями
Про ГО «Навчай для України»
Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиваємо їхній лідерський потенціал, реалізуємо заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об’єднує понад 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.
Ми шукаємо цілеспрямовану та відповідальну людину на посаду Менеджер_ки по роботі із закупівлями. Ця роль дозволяє бути скульптором процесу закупівель. Вакансія ідеально підходить для тих, хто має грунтовний досвід роботи із закупівлями, публічними закупівлями, але прагне отримати можливість впливати на організацію процесу в роботі з різними стейкхолдерами. Ця роль надає можливість ознайомитися із вимогами до закупівель різних донорів; взяти участь у автоматизації процесу закупівель.
Основні обов’язки:
Складання плану закупівель організації (по всіх проєктах) та його регулярний перегляд, внесення і затвердження змін; участь у випуску бюджетів проєктів;
Участь у формуванні технічного завдання для формування предмету закупівель, збір вимог та очікувань стейкхолдерів;
Комунікація з донорами за потреби (погодження драйверів, змін до планів закупівель тощо);
Розробка/адаптація критеріїв оцінки для різних предметів закупівель, узгодження з донорами за потреби;
Участь у розробці скриптів комунікації з потенційними постачальниками
Розробка/адаптація шаблонів документів (заявки на закупівлі, протоколів, порівняльних таблиць, цінових пропозицій, оголошень, технічного завдання, договорів тощо);
Створення/адаптація реєстрів запитів на закупівлі;
Пошук потенційних постачальників, комунікація з постачальником, оцінка ризиків співпраці з потенційним постачальником (оцінка істотності факторів ризику) та спроможності постачальника для виконання поставки;
Ведення та документальне оформлення тендерів;
Участь у претензійній роботі з постачальником у разі недопоставок по кількості, зсування строків поставки, недостатньої якості поставленого тощо;
Участь у процесах оцінки з боку донора (блок закупівель), участь у формуванні аплікаційних заявок (стосовно блоку опису процесів закупівель);
Адаптація процедури закупівель організації відповідно до поточних викликів та вимог донорів;
Участь у відборі та тестуванні програмного забезпечення/майданчиків для проведення публічних закупівель та облікового процесу;
Діяти для забезпечення реалізації best value for money;
Участь у процесі онбоардингу членів команди, організація періодичних тренінгів для команди з метою обізнаності в процесах закупівель.
Вимоги до кандидатів:
Вища освіта в галузі юриспруденції, економіки;
Проходження профільних курсів, обізнаність із чинним законодавством та факторами, що впливають на формування ціни товарів, робіт, послуг тощо;
Досвід роботи із закупівлями від 3 років, досвід в організації процесу закупівель;
Обізнаність із істотними умовами та особливостями умов договорів поставки товарів, робіт, послуг; класифікацією товарів, робіт, послуг;
Аналітичні навички - вміння знаходити, ідентифікувати, оцінювати та порівнювати інформацію, визначати фактори для порівняння;
Ініціативність, висока мотивація, гнучкість і готовність адаптуватися до змін;
Відмінні комунікативні та соціальні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами;
Впевнений користувач Google Sheets/Excel; Google Drive;
Досвід роботи в публічних закупівлях буде перевагою;
Досвід участі у реалізації грантових проєктів буде перевагою;
Досвід участі в імплементації ERP системи/програмного забезпечення буде перевагою;
Поділяє наші цінності: свобода та відповідальність, командна гра, прозорість, вплив через якісні зміни.
Компенсація та формат роботи:
Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною та залежить від попереднього досвіду. Позиція передбачає змішаний формат роботи на повний робочий день на проєктній основі з потенційним продовженням співпраці після завершення проєкту. Терміни проєкту - з грудня 2024 р. по червень 2026 року.
Щоб подати заявку:
Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист із зазначенням бажаного рівня винагороди на
Отправить резюме
. У темі листа обов’язково зазначте назву позиції «Менеджер_ка по роботі із закупівлями».
Важливо:
Зауважте, що на посаду розглядатимуться лише ті кандидати/кандидатки, що подадуть мотиваційний лист. Ми сподіваємось закрити цю вакансію як тільки знайдемо відповідного кандидата/кандидатку, тому заохочуємо подаватися якнайшвидше.
