Особистий асистент (EdTech)

Важливо: Розглядаємо лише кандидатів з досвідом роботи асистентом 3+ роки на позиції, щоб розуміти специфіку роботи та швидко орієнтуватись в вирішенні питань.

Шукаємо асистента, який стане правою рукою одного з топових підприємців України у сфері EdTech.

Андрій Пивоваров — серійний підприємець та засновник компанії Сіль, а також автор і керівник преміальної освітньої програми для малого та середнього бізнесу в Україні — Formula. 

Під його керівництвом було проведено понад 500 стратегічних сесій для великих українських та мультинаціональних компаній, таких як Institutum, McDonald's, Intertop, RedBull, та багатьох інших.

Також, Андрій є членом Aspen Institute та EO (Entrepreneurs' Organization), де активно обмінюється досвідом з підприємцями з усього світу. 

Окрім бізнесової діяльності, Андрій активно підтримує соціальні ініціативи. У рамках програми Formula було зібрано 11 670 988 гривень на підтримку Superhumans Center — клініки, яка займається протезуванням цивільних та військових, постраждалих від війни. Ці кошти дозволяють виготовити близько 20 протезів для людей, які потребують допомоги. А загалом, за 2024 рік разом з клієнтами та партнерами вдалось зібрати 22 000 000 грн для підтримки нашої країни та армії.

Ви зможете бути присутніми на стратегічних сесіях, преміум-заходах та мати доступ до унікальної бази знань з підприємництва, що дозволить вам отримати цінний досвід в роботі з успішними підприємцями та експертами галузі.

Це чудова можливість стати частиною динамічної команди та працювати в одному з найбільш перспективних напрямків бізнесу в Україні!

 В чому переваги роботи з нами?

• Спільна робота з топовими фахівцями України в сфері освіти, що дасть тобі унікальні знання та навички.
• Менторство від керівника — Андрія Пивоварова.
• Професійна підтримка: злагоджені процеси, обов’язковий onboarding та допомога на кожному етапі.
• Ти зможеш не лише організовувати роботу, а й активно впливати на бізнес-процеси та створювати комфортне середовище для керівника.
• Можливість розвиватися в одному з найбільш перспективних EdTech проектів в Україні.
• Підтримка від бізнес-асистента, щоб ви легко адаптувалися до задач.
• Унікальні можливості для нетворкінгу: ти зможеш відвідувати закриті бізнес-заходи, де знайдеш нові можливості та розшириш свою соціальну мережу контактів.
• Участь у проектах, які змінюють світ на краще, дасть тобі відчуття важливості твоєї роботи.
• Гідна оплата праці з перспективами: початковий оклад $2000-2500 з можливістю зростання та отримання бонусів за результативність.
• Довгострокова співпраця: ми шукаємо партнера на довгий термін — надійний працедавець і стабільна команда, в якій ти знайдеш своє місце на багато років.
  
  

Що для нас важливо:
Soft Skills:

• Гнучкість та адаптивність: здатність швидко реагувати на зміну обставин і приймати правильні рішення в стресових ситуаціях.
• Емоційна стійкість: збереження спокою в будь-яких ситуаціях, навіть коли все йде не за планом, і вмієш організувати роботу в моменти стресу.
• Комунікабельність: легко знаходиш спільну мову з людьми, вмієш згладжувати конфлікти та будувати довгострокові відносини.
• Організованість: завжди маєш чіткий план і вмієш ефективно розставляти пріоритети, не упускаючи деталей.
• Емоційна підтримка: твоя робота не тільки організована, але й створює комфорт для керівника, знижуючи його психологічне навантаження.
• Націленість на довготривалу співпрацю: готова вкладатися у довгострокову співпрацю та бути частиною нашої команди, працюючи на спільний результат.

 Hard Skills:

• Досвід роботи в асистуванні: від 3 років в асистуванні преміум формату.
• Володіння мовами: англійська на рівні C1, вільне володіння українською та російською мовами.
• Досвід роботи з технологіями: Excel, таск-менеджери, календарі та інші інструменти для організації робочих процесів.
• Компетенції в діловому листуванні: грамотність мови та досвід ведення офіційних комунікацій.
• Навички створення презентацій та дизайну: вмієш підготувати візуальний матеріал для важливих зустрічей та презентацій.

Формат праці
Гібридний, повна зайнятість
Обов’язковий супровід керівника та сім'ї у тій країні, де він знаходиться, здебільшого — це Київ, Варшава, Швеція (готовність до відряджень, приблизно 100 - 150 днів на рік)

Заробітна плата
$2000 - 2500

Основні завдання:

• Travel-підтримка: організація поїздок (бронювання готелів, авіаквитків, планування маршрутів). Відрядження — до 150 днів на рік. Потрібен досвід у взаємодії з готелями, ресторанами та знання особливостей різних країн.
• Організація дозвілля керівника та родини: пошук варіантів дозвілля для всієї сім?ї, планування відпочинку в розрізі року. 
• Робота з підрядниками: координація водіїв, педіатрів, інших необхідних спеціалістів, організація технічного обслуговування автопарку, пошук лікарів та організація чекапів для керівника та його сім'ї.
• Фінансова звітність: ведення фінансових звітів, пов’язаних із діяльністю асистента (витрати, отримані кошти тощо).
• Документообіг: підготовка ділових документів, отримання віз, транскрибація відео та текстових матеріалів, складання договорів.
• Організація життєвого та робочого простору: постійна закупівля необхідних девайсів та аксесуарів для покращення ефективності керівника.
• Взаємодія з партнерами: планування бюджету, пов’язаних із покупками та подарунками для клієнтів та партнерів; формування досьє за інтересами; підготовка інформації для привітання та головних дат. Допомога в організації свят, координація необхідних людей, аніматорів. 
• Організація стратегічних сесій: пошук локацій, підготовка робочого простору. Робота з поліграфією.

Етапи найму на цю позицію

• Інтерв'ю на soft skills.
• Інтерв'ю на hard skills.
• Дзвінок на тему корпоративних цінностей.
• Співбесіда з керівником.
• Запит рекомендацій.
• Випробувальний термін.

Якщо ви любите системність, організацію, готові брати на себе відповідальність та працювати з кращими — чекаємо на ваш відгук.

Резюме
Відправляти в Telegram на номер https://t.me/edtech_recruiter з позначкою "Асистент EdTech".