Фахівець з логістики та адміністрування/ Admin & Logistics Coordinator
Фахівець з логістики та адміністрування забезпечуватиме ефективне та результативне виконання адміністративних та логістичних функцій в рамках програми в Україні відповідно до вимог Оксфам, місцевих та донорських вимог. розробляти та впроваджувати ефективні та взаємно підзвітні способи підтримки логістичних функцій в організації-партнері.
ЗАВДАННЯ:
- Сприяє досягненню мети та реалізації стратегії в рамках Реагування на рівні країни, впливає на політику.
- Визначає потенційні ризики у функціях адміністрування та матеріально-технічного забезпечення, стратегії їх зменшення, а також підтримує та впливає на менеджерів для прийняття та реалізації їхніх стратегій.
- Керує командами та ресурсами для досягнення визначених сфер відповідальності.
- Надає консультації вищому керівництву в країні та, за необхідності, по всій організації.
ДОСВІД, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ:
- Значний досвід та розуміння ефективного адміністрування та логістики, включаючи процеси закупівель.
- Доведена здатність підтримувати, наставляти та заохочувати високу продуктивність команди, вміння визначати пріоритети власного робочого навантаження, працювати незалежно, бути проактивними та інноваційними, а також дотримуватися дедлайнів.
- Чутливість до культурних відмінностей та здатність працювати в різних культурних контекстах.
- Здатність та впевненість приймати відповідальні рішення, забезпечувати їх виконання, а також управляти та пом'якшувати пов'язані з ними ризики.
- Вільне володіння англійською (письмовою та усною) та українською мовами
Admin & Logistics Coordinator will play a crucial role in supporting Oxfam Ukraine’s country response by managing and coordinating logistics and administrative functions. They influence policies, identify and mitigate risks, while ensuring compliance with donor and organizational standards. Key responsibilities include overseeing procurement, warehousing, asset management, transport, fleet management, and staff travel.
Applicants must apply on the Oxfam website by clicking on the green button on the right "Apply for this role":
The closing date for submission of applications is 15 February 2025
Our values and commitment to safeguarding:
Oxfam is a global community committed to ending poverty, comprising volunteers, activists, and experts in over 90 countries. Oxfam GB is part of a confederation of 21 organizations working with partners and communities worldwide.
Oxfam is dedicated to preventing misconduct, including harassment, abuse, and financial integrity issues, and to safeguarding the welfare of all involved, especially vulnerable groups. All staff and volunteers are expected to uphold these values through our code of conduct. The role requires safeguarding training, with adherence to Oxfam’s policies. Employment is contingent on satisfactory references and screening, including checks under the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme, where relevant.
We value diversity and gender equality and encourage applicants from varied backgrounds.
Оксфам, Представництво іноземної неурядової організації Проверенная
