HR-Координатор

Опис вакансії

HR-Координатор допомагає розробляти та реалізувати стратегію управління персоналом організації Samaritan’s Purse Ukraine. Допомагає впроваджувати системи і політики у сфері HR відповідно до українського законодавства та внутрішніх політик SP.

Обов’язки

• Допомагає здійснювати нагляд за послідовним впровадженням процедур у відповідності до політики організації, забезпечуючи відповідність всім правовим та трудовим вимогам та нормативам.
• Допомагає HR Менеджеру в розробці довідника співробітника SP Ukraine.
• Співпрацює з юристами над затвердженням шаблонів трудових договорів, відповідно до чинного законодавства.
• Підтримує актуальність файлів співробітників та забезпечує електронне архівування документів.
• Оновлює знання про українське трудове законодавство та регуляції Samaritan’s Purse, забезпечуючи відображення цих змін у HR посібнику.
• Щоденно допомагає HR Менеджеру втілювати цінності SP та є прикладом для наслідування. Розуміє кадрову стратегію Програми, уточнює її, допомагає базувати на ній операційні цілі для членів команди відповідного відділу кадрів та вносить необхідні зміни.
• Забезпечує дотримання кодексу поведінки та інституційної політики, моралі та очікуваної особистої та групової поведінки.
• Контролює та управляє пільгами та компенсаціями.
• Веде точні і актуальні записи про співробітників SP Ukraine.
• Створює та підтримує системи ідентифікації для всіх співробітників.
• Забезпечує належне залучення до роботи нових співробітників, проводить брифінги для персоналу та узгоджує назви посад та категорій у всіх локаціях.
• Управляє процесом збору, перевірки табелів обліку робочого часу та підготовки до виплати зарплати для співробітників.
• Проводить настановчий тренінг для нових співробітників.
• Виявляє можливості для розвитку і навчання співробітників.
• Відповідає за публікацію та рекламу всіх вакантних позицій, дотримання якісного процесу набору, аналіз плинності кадрів і утримання, ведення записів про всі заявки на роботу та нотатки з інтерв'ю.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути готовою дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки.

• Любити людей та вміти бачити їх потенціал та компетенції
• Отримувати задоволення від проведення співбесід, а ще більше від закриття вакансій
• Увага до деталей, передбачення та контроль є основними цінностями даної роботи при забезпеченні найвищого рівня конфіденційності щодо контрактів і зарплат
• Проактивність
• Командна робота/нетворкінг, співпраця. Поважати думки один одного та цінувати навички один одного для спільних дій
• Надання та отримання конструктивного зворотного зв’язку
• Мати емпатійне ставлення. Проявляти інтерес до того, що переживає і відчуває кожна людина, прислухатися до його потреб, приймати позицію прийняття і не засуджувати людину
• Здатність обирати позитивне ставлення в будь-яких обставинах
• Міцні організаційні та проблемно-орієнтовані навички
• Сильні навички міжкультурної комунікації, як письмової, так і усної
• Бути скромним командним гравцем
• Готовність до поїздок в регіони
• Знання комп’ютерних систем та їх застосувань, таких як Word, Excel та Outlook
• Аналітичні здібності та навички написання звітів
• Високий рівень чесності та відповідальності
• Прихильність до цінностей і етики SP
• Із захопленням сприймати цікаві завдання.

Вимоги щодо освіти/ досвіду

• Ступінь Бакалавра у сфері Управління кадрами, юриспруденції, бізнес-адміністрування або у будь-якій іншій, пов’язаній з цією діяльністю сфері
• 3-5 років досвіду роботи HR/HR-рекрутер, HR-Coordinator у відповідній сфері
• Бажано досвід роботи в громадській організації не менше 2 років
• Здатність приймати правильні рішення та рухатися вперед. Здатність спрощувати та вірно розставляти пріоритети.

Мова

• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами. Здатність читати та інтерпретувати юридичні та урядові документи, а також інструкції англійською та українською мовами. Здатність писати звіти та листи.

Графік роботи:

8:30-17:00, ПН-ПТ

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!