Адміністатор будівлі

Вищий Навчальний Заклад Амерікан Юніверсіті Київ (AUK) – престижний вищий навчальний заклад, розташований у Києві, який пропонує якісну освіту американського зразка. Завдяки партнерству з Університетом штату Арізона (ASU), який неодноразово посідав #1 місце в США за інноваціями та глобальним впливом, АЮК надає українським студентам доступ до академічного контенту ASU, провідної системи управління навчанням та отримання американського та українського дипломів.

Ми шукаємо адміністратора будівлі, який відповідатиме за ефективне управління та підтримку інфраструктури нашого Університету. Адміністратор будівлі буде взаємодіяти з академічною та адміністративною командами, а також із зовнішніми підрядниками для забезпечення належного функціонування всіх систем та комфортних умов для роботи й навчання.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Соціальні гарантії відповідно до законодавства України
• Графік роботи: 5/2 з 8:30 до 17:30 (може коригуватись)
• Випробувальний термін: 3 місяці
• Місце знаходження: м. Київ, площа Поштова, 3

Ключові обов’язки:

• Організація якісного сервісного обслуговування будівлі та прилеглих територій
• Контроль та забезпечення безперервного функціонування будівлі (електроенергія, водопостачання, теплоенергія, працездатність та технічний стан систем тощо); ведення відповідних договорів
• Планування та контроль адміністративного бюджету для забезпечення функціонування будівлі
• Організація робочого та учбового простору будівлі: закупівля меблів, обладнання, контроль їх технічного стану; закупівля канцтоварів, господарських товарів; опрацювання заявок щодо технічного стану та матеріального забезпечення приміщень будівлі та контроль їх виконання
• Контроль і підтримання порядку в будівлі та на прилеглій території (співпраця з клінінговими організаціями), координація роботи клінінгової команди
• Підготовка та облаштування приміщень для потреб заходів
• Взаємодія зі структурними підрозділами щодо господарської частини функціонування будівлі
• Співпраця з організаторами заходів, зокрема часть у плануванні та координації заходів
• Спілкування з відвідувачами та резидентами, вирішення конфліктних ситуацій з питань функціонування приміщень будівлі
• Інвентаризація матеріальних цінностей та контроль за їх переміщенням
• Контроль за дотриманням працівниками, студентами та гостями будівлі правил охорони праці та безпеки життєдіяльності, дій у надзвичайних ситуаціях
• Співпраця з підрядниками, проведення тендерів, узгодження умов та підписання договорів, звітів підряду/надання послуг/закупівель
• Підготовка звітності по закупівлях
• Розробка контрольних списків (чек-листів), політик, інструкцій
• Взаємодія зі страховою компанією щодо функціонування будівлі
• Контроль за станом зовнішньої реклами (табличок, вивісок), прапорів та іншої символіки будівлі
• Виконання додаткових доручень безпосереднього керівника, пов’язаних з підтримкою функціонування будівлі для забезпечення освітнього процесу

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта
• Відповідальність, порядність, пунктуальність, увага до деталей
• Гарні комунікативні навички, критичне і аналітичне мислення, здатність швидко та точно сприймати інформацію та оперативно вирішувати задачі
• Клієнтоорієнтованість
• Стресостійкість, вміння працювати в умовах багатозадачності
• Організаційні навички в управлінні господарськими питаннями
• Знання англійської мови на рівні, що дозволяє вільно спілкуватися, буде перевагою
• Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

В AUK ми цінуємо всіх співробітників і кандидатів як унікальних особистостей, і ми вітаємо різноманітність досвіду, який вони приносять в нашу компанію.

Будь ласка, надішліть нам своє резюме разом із коротким супровідним листом.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які пройдуть попередній відбір.

Чекаємо на вашу заявку та будемо раді бачити вас у нашій команді!