Спеціаліст(-ка) з адміністративної діяльності в ГС “Українська мережа за права дитини”

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: адміністративна підтримка проєкту.

 Обов’язки:

• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);

• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;

• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;

• підготовка листів, ведення листування;

• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;

• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації;

• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;

• переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;

• ведення баз даних;

• участь у підготовці необхідної звітності;

• адміністрування офісу;

• ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами;

• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);

• наявність досвіду роботи з документообігом;

• гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;

• грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;

• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;

• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;

• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;

• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;

• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

 Ми пропонуємо:

• перспективну та динамічну роботу;

• можливості для особистісного та професійного розвитку;

• нові завдання та професійні виклики;

• можливість отримати нові професійні контакти й досвід.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;

• частково дистанційний формат роботи;

• можливості для особистісного та професійного розвитку;

• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист

• резюме

• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою “Спеціаліст(-ка) з адміністративної діяльності _Прізвище”
до  15 квітня 2025 року
на адресу   Відправити резюме   

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.