КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ІВЕНТ- СЕРВІСУ (Head Conference).

CREATURA – Агенція з організації ділових заходів повного циклу. 

Наша команда - це віддані та неперевершені професіонали, що об'єднались для забезпечення повним спектром послуг у сфері організації подій від етапу планування до їх реалізації.

ЗАПРОШУЄМО ДО НАШОЇ КОМАНДИ : КЕРІВНИКА ВІДДІЛУ ІВЕНТ- СЕРВІСУ (Head Conference).

Резюме кандидатів(-ок) БЕЗ  ДОСВІДУ В ЦІЙ СФЕРІ НЕ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ. 

Віддалену або часткову зайнятість НЕ РОЗГЛЯДАЄМО.

КОГО МИ ШУКАЄМО:

• Лідера з досвідом управління командою та бажанням розвивати свій потенціал;
• Експерта з організації заходів, який вміє мислити нестандартно та бачити можливості там, де інші бачать виклики;
• Професіонала, здатного вести переговори на високому рівні та будувати тривалі партнерства;
• Енергійну та відповідальну людину, яка не боїться високого темпу роботи і завжди дотримується дедлайнів.

ВИМОГИ:

• Досвід роботи в галузі організації бізнес-заходів не менше 5 років з NGO та бізнесом з іноземними інвестиціями;
• Високий рівень організаційних навичок;
• Досвід роботи з NGO та комерційними замовниками;
• Знання мов: українська, англійська (можливість вести листування, вільно спілкуватися, готувати презентації);
• Добре знання прикладних офісних програм;
• Водійське категорії В (компанія надає авто);
• Можливість виїзду у відрядження по Україні;
• Відмінні комунікаційні навички та вміння працювати в команді;
• Креативність, вміння приймати швидкі та ефективні рішення.

ВАШИМИ ЗАДАЧАМИ БУДЕ: 

• Розуміння етапів та складових організації подій;
• Повна відповідальність за організацію та проведення заходів;
• Розробка концепцій заходів та подій з урахуванням потреб клієнтів;
• Взаємодія з партнерами та постачальниками послуг;
• Підготовка бюджетів та контроль витрат на проведення заходів;
• Керування власною командою та координація роботи співробітників;
• Організація роботи відділу, контроль якості виконання, звітність;
• Забезпечення ефективної роботи відділу, виконання КРІ; 
• Досвід управління проектами: підготовка кошторису, контроль бюджету, координація роботи підрядників,  звітність по заходу;
• Участь у відборі та адаптації нових кандидатів;
• Аналіз роботи відділу, розробка стратегій покращення ефективності роботи;
• Забезпечення високого рівня сервісу на всіх етапах організації заходів, від підготовки до пост-заходу;
• Відстеження тендерів та формування пакету документів для ефективної участі;
• Планування та управління всіма аспектами логістики, включаючи транспорт, розміщення учасників, технічне забезпечення та ін.;
• Досвід в організація гібридних та онлайн заходів;
• Досвід роботи з технічними підрядниками ( аудіо, відео, світло);
• Оцінка задоволеності клієнтів і учасників заходу, розробка заходів щодо покращення якості послуг;
• Оцінка фінансових показників, рентабельності та досягнення цілей заходу;
• Ведення переговорів з клієнтами, узгодження умов співпраці, укладання договорів;
• Організація навчання для співробітників відділу, розвиток їх професійних навичок, підвищення кваліфікації;
• Відмінні комунікаційні та переговорні навички; 
• Висока відповідальність та уважність до деталей.

УМОВИ:

• Комфортний офіс в м. Київ, неподалік м. Берестейська (бул. Вацлава Гавела/Любомира Гузара);
• Графік роботи: В офісі Пн-Пт 10:00 – 18:00;
• Офіційне працевлаштування, гарантії соціального захисту згідно діючого КЗпП; 
• Достойна заробітна плата, що формується з фіксованої ставки + відсоток.

Якщо ви хочете стати частиною нашої успішної історії та впливати на розвиток конференц-сервісу в Україні, ми чекаємо на ваше резюме!Обов'язковою умовою є наявність портфоліо успішно реалізованих проєктів.