Івент менеджер

ARENA CS

КиївДніпровська набережна, 28.р-н. Дарницькийметро Осокорки

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Бонуси / премії

Корпоративні заходи

Компенсація навчання

Офіс біля метро

Офіс з безперебійним інтернетом

ARENA CS – провідна компанія в сфері організації та проведення бізнес та соціальних заходів в Україні та за кордоном. Шукаємо в команду івент менеджера.

Задачі:

Організація і координація заходів (конференції, круглі столи, презентації і т.д.).
Пошук та обробка клієнтські запитів (тендери)
Складння кошторисів, ведення бюджетування проєктів та контроль виконання бюджету
Пошук та координація підрядників, комунікація з постачальниками
Бронювання готелів, автобусні та ж/д квитків, трансфер, конференц-зали і т. д.
Створення презентацій, пітчинг проектів замовникам та партнерам
Вирішення фінансових та договірних питань з клієнтом, своєчасне подання інформації у фінансовий відділ
Підготовка звітів та ведення документообігу
Підгтовка звітної документації та ведення документообігу
Контроль виконання фінансових показників

Очікування від кандидата:

Досвід від 2 років в організації заходів, досвід побудови довгострокових відносин з клієнтами
Впевнена англійська (speaking and writing) та вільна українська мова
Досвід роботи в сфері ділового туризму, MICE та організації конференц заходів
Досвід ведення проектів, серед яких: тренінги, конференції, ретріти, освітні програми, або програми розвитку
Практичний досвід в програмах, додатках, що полегшують управління проєктами,відслідковування нових тенденцій
Навички структурувати великі обсяги інформації та вибудовувати процеси роботи між зовнішньою та внутрішньою командою
Вміння справлятися зі стресовими ситуаціями

Ми пропонуємо:

Багато свободи та персональної відповідальності, щодня нові проєкти, але постійні клієнти, нестандартні ситуації.
Графік пн-пт з 09:00 до 18:00, 5 днів на тиждень (але готовність бути на зв'язку 24/7)
Комфортне робоче місце у сучасному офісі в пішій доступності від ст.м. Осокорки (найсмачніша кава, чай - повний безлім)
Масажне крісло в лаунж зоні офісу, велика корпоративна бібліотека
Конкурентну заробітну плату (ставка +% від рентабельності проєктів)

З радістю розглянемо резюме з портфоліо професійної діяльності (реалізовані проєкти, впровадження власних ініціатив та приклади успішних рішень) та очікуваннями по фінансовій мотивації.

Івент менеджер

ARENA CS Перевірена

Схожі вакансії

Project event manager