Архіваріус
Холдингова компанія «Cosmo multimall» є одним з провідних гравців в своїй галузі. З метою посилення ефективності та оптимізації процесів ми шукаємо кваліфікованого Архіваріуса.
Вимоги:
досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
добре володіння MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat, FineReader;
знання нормативно правових актів, положень та документів з ведення архівної справи на підприємстві;
знання порядку зберігання і використання архівних документів;
вміння працювати з великими обсягами інформації;
вміння працювати у режимі багатозадачності;
відповідальність, старанність, комунікабельність.
Обов’язки:
здійснює роботу щодо ведення архівної справи на підприємстві;
приймає та реєструє технічну документацію, що надходить на зберігання від структурних підрозділів;
відповідно до чинних правил шифрує одиниці зберігання, систематузиє та розміщує справи на зберігання в архіві;
створює довідковий апарат: вносить документацію, що знов надійшла, до інвентарної книги, веде реєстр усієї документації, яка знаходиться в архіві для обліку та забезпечення зручного та швидкого пошуку;
приймає,систематизує, шифрує документацію відділу кадрів;
сортує кадрову документацію, оформлює та зшиває у томи;
готує зведені описи одиниць постійного та тимчасового термінів зберігання на списання та знищення матеріалів, терміни зберігання яких закінчилися;
слідкує за своєчасним внесенням змін до документації;
готує копії, сканкопії згідно з запитами;
сканує договори на ТО, оренду приміщень, додаткові угоди, акти тощо;
відстежує та приймає документацію, що надійшла в електронному вигляді, вносить до електронного архіву;
створює електронний реєстр договорів ТО та оренди;
слідкує за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження;
контролює дотримання правил протипожежного захисту у приміщенні архіву;
відбирає та видає документацію у тимчасове користування згідно запитів (під розписку або за актом приймання - передачі);
контролює своєчасне повернення документів, виданих з архіву;
Ми пропонуємо:
офіційне працевлаштування;
заробітну плату — 20 000 грн/міс.(на випробувальний термін - 18 000грн.);
графік роботи: пн-пт з 9.00 до 18.00;
зручне розташування офісу — 7 хв. від м. Шулявська;
роботу у дружному колективі.
Зоряна
Cosmo multimall Перевірена
