Адміністратор офісу
Національна торгово-промислова Компанія ТОВ «ВІК-А», що працює на ринку більше 20 років оголошує конкурс на вакансію Адміністратора офісу.
На сьогодні ТОВ «ВІК-А» є одним з лідерів з виробництва і продажів професійних дезінфікуючих і антисептичних засобів, побутової і промислової хімії, засобів гігієни та інших супутніх товарів (ТМ Manorm, ТМ Чистолайн, TM MDM, TM Dast та ін.). Ми маємо власні ресурси для разробки і виробництва найякіснішого продукта для нашого користувача. Тому робота в нашій команді творча і перспективна.
Що потрібно буде робити?
- забезпечувати життєдіяльність офісу, координувати порядок
- координувати роботу кур'єрської служби, мобільного оператора
- оформляти необхідні документи для укладання угод на: доставку канцтоварів, витратних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування та ремонт техніки;
- встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу організації, проведення ремонтних та інших робіт
- забезпечувати технічну підготовку та проведення заходів відповідно до планів роботи та доручень керівництва
- готувати накази по компанії, протоколи нарад і зустрічей
- вести документацію організації, що стосується загальної діяльності організації
- кадровий облік (ведення особових справ, заповнення трудових книжок, оформлення наказів, посвідчення про відрядження, внесення змін до штатного розпису та табелювання працівників)
- організація online та offline зустрічей
- приймати участь в підборі персоналу
- організація корпоративних заходів та навчання для колективу та ін.
Які уміння і навички знадобляться:
- знання офісних програм;
- вміння працювати з 1С, ZOOM, Teams, Google Meet;
- грамотна письмова і усна українська мова;
- вміння складати регламентуючі документи і тексти інформаційного характеру;
- високий рівень емпатії, самоорганізованість, відповідальність, вміння працювати з дотриманням строків, бажання розвиватись.
Те, що компанія гарантує:
- конкурентну і вчасну оплату праці
- комфортний і сучасний офіс у Шевченківському районі, який має оснащене всім необхідним укриття.
- оформлення згідно законодавства (у т.ч. відпустка 24 к.д.)
- можливості для навчання і кар'єрного зростання.
У разі вашої зацікавленості, надсилайте резюме за адресою Відправити резюме . Обов’язково вказуйте побажання по заробітній платі.
Руслана
