Адміністратор офісу

Cryptology Key – це швидкозростаюча EdTech компанія, яка впевнено масштабується на міжнародні ринки. За понад 4 роки ми випустили більше 8500 студентів, провели безкоштовне навчання для 30 000 учасників і стали найбільшою в Україні спільнотою практикуючих трейдерів із 250 000 учасників, які управляють капіталом.

Ми шукаємо Адміністратора офісу, який допоможе нашій команді працювати ще ефективніше, підтримуючи комфортну атмосферу, порядок і безперебійну роботу нашого сучасного офісу.

Що ви будете робити?

Адміністративна підтримка офісу:

• Організація безперебійної роботи офісу: замовлення витратних матеріалів, контроль чистоти та роботи офісної техніки.
• Закупівлі: забезпечення офісу господарськими товарами, водою, чаєм, кавою, канцелярією.
• Організація зустрічей: підготовка переговорних кімнат, забезпечення гостей напоями (чай, кава, вода).
• Кур’єрські доставки: координація отримання й відправлення посилок, документів, товарів.

Фінансові операції та документація:

• Ведення внутрішньої документації: організація її обліку, збереження та упорядкування.
• Контроль оплати рахунків з підрядниками.
• Ведення звітності по офісних витратах, координація з бухгалтерією.
• Здійснення дрібних фінансових операцій, пов’язаних із роботою офісу (закупівлі, послуги кур’єрів, замовленнь та інших доручень).

Підтримка команди:

• Забезпечення робочих місць необхідним обладнанням та матеріалами.
• Комунікація з постачальниками послуг (ІТ, клінінг, ремонт техніки тощо).
• Виконання додаткових завдань керівництва та підтримка команди у щоденній діяльності.

Що ми очікуємо від вас?

• Відповідальність, уважність до деталей та проактивність у виконанні завдань.
• Досвід роботи в адміністративній сфері буде перевагою.
• Вміння організовувати час і задачі, працювати в динамічному середовищі.
• Впевненій користувач MS Office (Excel, Word, PP), Google Drive
• Дружелюбність, комунікабельність, щиру посмішку і вміння створювати комфортну атмосферу для команди та гостей.

Чому варто обрати нас?

Приєднуйтесь до команди, де кожна ваша ідея знайде підтримку і шанс на реалізацію. Ми надаємо простір для творчості та можливість працювати з передовими проектами. Готові разом створювати анімації, що захоплюють дух? Надсилайте своє портфоліо та ставайте частиною команди Cryptology Key!

*Ми дуже вдячні кожному, хто виявив інтерес до роботи в команді Cryptology Key! Якщо протягом 15 днів ви не отримали від нас зворотного зв’язку, це означає, що ми вирішили рухатися далі з іншим кандидатом. Проте, ми обов’язково збережемо ваш контакт у нашій базі та будемо раді зв’язатися з вами у майбутньому, якщо з’являться нові цікаві можливості в нашій команді. Дякуємо, що обираєте нас, і бажаємо успіхів у досягненні ваших кар’єрних цілей!