Consortium MEAL Manager/Менеджер консорціуму з моніторингу та оцінки

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Місце роботи: м. Київ

Менеджер консорціуму з моніторингу та оцінки забезпечує узгодженість стратегії моніторингу та оцінки серед партнерів консорціуму та її відповідність вимогам донорів.

 КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: 

Ступінь бакалавра / магістра в галузі, пов'язаній з управлінням проектами, міжнародними відносинами, гуманітарною допомогою та/або соціальними науками. 

Досвід роботи: 

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи в НУО
• Щонайменше 2 роки управління командами з питань моніторингу та оцінки

Знання мов:

Вільне володіння українською, російською та англійською мовами (розмовне/читання/письмо). 

Знання та навички: 

• Здатність аналізувати та синтезувати комплексну інформацію та технічні дані; Відмінне знання Excel, баз даних, kobo та інших програм для роботи з даними; Хороші знання статистики та методів вибірки; Здатність передавати знання різним аудиторіям через навчання та менторство; Хороші навички комунікації в письмовій формі; Знання проєктного менеджменту.

Володіння ПК: 

Впевнене знання пакету Microsoft Office; відмінні навички роботи з Excel MDC та відповідним програмним забезпеченням (ODK, Kobo, PowerBI;...).

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Під наглядом Керівника консорціуму та у співпраці з членами Консорціуму і керівниками з моніторингу та оцінки партнерів консорціуму, Менеджер консорціуму з моніторингу та оцінки забезпечує загальну діяльність консорціуму в сфері моніторингу та оцінки. У той час як повсякденна діяльність з моніторингу та оцінки, інструменти та стандартні процедури є відповідальністю партнерів, менеджер консорціуму з моніторингу та оцінки забезпечує відповідність діяльності партнерів з моніторингу та оцінки керівним принципам донорів та підтримує розробку процесів та інструментів консорціуму.

1. СПРИЯТИ ТА УЗГОДЖУВАТИ СТРАТЕГІЮ КОНСОРЦІУМУ ЩОДО МОНІТОРИНГУ ТА ОЦІНКИ

• Очолювати робочу групу консорціуму з моніторингу та оцінки.
• Надавати підтримку в підготовці та розгляді звітів та пропозицій для донорів та стратегічних партнерів програми разом з командою Консорціуму та керівниками з моніторингу та оцінки.
• Забезпечувати гармонізацію планів партнерів з моніторингу та оцінки щодо спільних цілей проекту, який реалізується Консорціумом.

2. ПРОВЕДЕННЯ НАВЧАННЯ ТА ТЕХНІЧНА ПІДТРИМКА

• Підтримка партнерів Консорціуму у створенні або адаптації інструментів для: базової та кінцевої ліній, PDM, моніторингу індикаторів, моніторингу впливу та аналізу ризиків.
• Підтримка розбудови потенціалу партнерів консорціуму з моніторингу та оцінки, таких як: збір та аналіз даних (метод, формат, програмне забезпечення тощо), вимірювання показників, механізм зворотного зв'язку та реагування, аналіз принципу «не нашкодь» тощо.

3. ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА ДІЯЛЬНІСТЬ КОНСОРЦІУМУ З ПИТАНЬ ПИТАНЬ МОНІТОРИНГУ ТА ОЦІНКИ

МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНКА

• Керує процесом розробки аналітичних кількісних та якісних досліджень і процесів у рамках консорціуму, включаючи базовий та кінцевий аналізи, моніторинг після розподілу та звітність з моніторингу та оцінки для збору інформації про показники ефективності та результати проекту. Забезпечує залучення партнерів до процесу та інформування донорів шляхом регулярного звітування.
• Сприяє розробці, перегляду та гармонізації інструментів моніторингу та оцінки, управління даними, особливо в сфері ІТТ для проектів, що реалізуються Консорціумом.
• Забезпечує програмні команди консорціуму технічною та методологічною підтримкою для діяльності з моніторингу та оцінки, управління даними (розробка опитувальників, вибірка, введення даних, вилучення корисних даних та їх інтерпретація) та інтеграції міжсекторальних питань.
• Перевіряє актуальність підготовлених звітів, аналітичних матеріалів, карт і рекомендацій.
• Пропонує технічні завдання для зовнішніх оцінок та досліджень
• Бере участь у підготовці проектних пропозицій та звітів для донорів. Бере активну участь у визначенні інноваційних індикаторів та методів збору даних.
• Планує моніторингові візити до партнерів, якщо це дозволяє безпекова ситуація.

ПІДЗВІТНІСТЬ

• Забезпечує впровадження всіма партнерами власних механізмів розгляду скарг, зворотного зв'язку та реагування.
• Перевіряє дотримання ключових принципів механізму зворотного зв'язку.
• Проводить регулярний аналіз отриманих скарг та відгуків на рівні консорціуму.
• Працює у співпраці з керівниками з моніторингу та оцінки над розробкою та вдосконаленням механізмів підзвітності згідно з рамковою програмою консорціуму AAP.

УЗАГАЛЬНЕННЯ НАБУТОГО ДОСВІДУ ТА РОЗБУДОВА ІНСТИТУЦІЙНИХ ЗНАНЬ (IKB)

• Спирається на знання консорціуму щодо діяльності з моніторингу та оцінки та результатів проєкту (засвоєні уроки та рекомендації) і забезпечує передачу цих знань членам консорціуму.
• Адаптує/розробляє навчальні інструменти/стратегії для документування інструментів та методологій/підходів Консорціуму з моніторингу та оцінки.
• - Забезпечує включення навчальних заходів у проектну діяльність
• - Сприяє підготовці стартових та ознайомчих зустрічей за проектом та забезпечує капіталізацію їхнього змісту.

4. УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ/РОЗВИТОК ПОТЕНЦІАЛУ

• Забезпечує інструктаж нових членів команди партнерів щодо ролей та обов'язків MEAL.
• Проводить оцінку ефективності роботи працівників, які перебувають під його/її керівництвом.
• Визначає потреби в навчанні для членів своєї команди, а також для себе особисто.

5. ЗВІТНІСТЬ / КОМУНІКАЦІЯ / ПРЕДСТАВНИЦТВО

• Відповідає за звітність з моніторингу та оцінки в рамках гранту Консорціуму.
• Підтримує підготовку проектної пропозиції та написання звіту, керуючи розробкою розділів з моніторингу та оцінки.
• Забезпечує використання правильних форматів звітності та дотримання термінів подання в рамках Консорціуму.
• У співпраці з програмами та комунікаційною командою розробляє статті, тематичні дослідження та історії успіху.

УМОВИ РОБОТИ:

Дата початку роботи:  ASAP

Офіційне працевлашування за строковим договором.

Місце роботи: м. Київ

Робочий час: згідно встановленого графіку з 9:00 до 18:00

Кандидати, що відповідають кваліфікаційним вимогам та зацікавлені у роботі мають надіслати резюме та супровідний лист.

ПУІ залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.

***

Premiere Urgence Internationale (PUI)  is a non-profit, non-political and non-religious humanitarian organization. PUI launched a humanitarian intervention in Ukraine since February 2015. The goals of the mission are to reduce or restore equal access to basic medical care for the local and displaced population who suffered as a result of the military conflict, and to reduce the minds of their lives by covering them none of the fundamental needs.

Place of work -    Kyiv 

GENERAL OBGECTIVE

The Consortium MEAL Manager ensures that the MEAL strategy of the consortium partners is aligned and meets the donor's requirements. 

TASKS AND DUTIES 

Under the supervision of the Consortium Coordinator, and in cooperation with CMU members and MEAL focal points of the consortium partners, the Consortium MEAL Manager ensures the overall consortium MEAL activities. While day to day M&E activities, tools and SoPs are the responsibility of the partners, the Consortium MEAL Manager ensures partners MEAL activities are in line with donor guidelines and supports the development of consortium processes and tools

1. CONTRIBUTE AND HARMONIZE THE CONSORTIUM MEAL STRATEGY

• Lead the MEAL consortium working group.
• Support the preparation and review of reports and proposals for donors and strategic partners of the program with the CMU team and the MEAL focal points.
• Ensure the harmonization of the partners’ MEAL plans regarding the common objectives for the project implemented by the consortium.

2. TRAINING AND TECHNICAL SUPPORT

• Support consortium partners in creating or adapting tools for: baseline and endlines, PDMs, indicators monitoring, impact monitoring and risk analysis.
• Support capacity building for consortium partners on MEAL topics such as: data collection and analysis (method, format, software etc.), measurement of indicators, feedback and response mechanism, do no harm analysis etc.

3. FOCAL POINT FOR CONSORTIUM MEAL ACTIVITIES

MONITORING & EVALUATION

• Leads the design process of the consortium-wide analytical quantitative and qualitative studies and processes, including baseline and endline analyses, post-distribution monitoring and M&E reporting to collect information on performance indicators and project results. Ensures partners are involved in the process and donors are informed through regular reporting.
• Facilitates the elaboration, review and harmonization of M&E tools, data management, especially in the ITT for the project implemented by the consortium.
• Provides consortium program teams with a technical and methodological support for M&E activities, data management (questionnaire design, sampling, data entry, extraction of useful data and interpretation) and integration of cross-cutting issues.
• Reviews relevance of reports, analysis, maps and recommendations produced.
• Proposes terms of references for external evaluations and studies
• Participates in drafting project proposals and reports for donors. Is pro-active in identifying innovative indicators and collection methods.
• Plans monitoring visits to partners where Security allows

ACCOUNTABILITY

• Ensures all partners implement their own complaint, feedback and response mechanisms.
• Checks that the key principles of the feedback mechanism are respected.
• Produces regular consortium-wide analysis of the complaints and feedback received.
• Works in collaboration with the MEAL focal points on the design and improvement of accountability mechanisms according to Consortium AAP framework

LESSONS LEARNT AND INSTITUTIONAL KNOWLEDGE BUILDING (IKB)

• Builds on consortium knowledge on M&E activities and project results (lessons learnt and recommendations) and makes sure these are cascades to consortium members.
• Adapts/designs learning tools/strategies to document MEAL consortium tools and methodologies/ approaches.
• Ensures that learning activities are included in the project activities
• Contributes to the preparation of kick off and learning meetings per project and ensure capitalization of its content.

4. HR MANAGEMENT/CAPACITY DEVELOPMENT

• Ensures that new partner team members are briefed on MEAL’s roles and responsibilities.
• Leads the evaluation of the performance of collaborators under his/her supervision
• Identifies training needs for his team members as well as him/herself

5. REPORTING / COMMUNICATION / REPRESENTATION

• Is responsible for MEAL reporting under the consortium grant
• Supports project proposal and report writing by leading the development of MEAL sections
• Ensures correct reporting formats are used and submission deadlines are respected consortium-wide.
• In collaboration with programs and communication team, develop articles, case studies and success stories.

QUALIFICATIONS

Education Degree: Bachelor’s or Master degree in a field related to Project Management, international affairs, humanitarian assistance and/or social sciences

Work experience: 

At least 3 years previous NGO experience

At least 2 years managing MEAL teams

Language Skills: Fluent in Ukrainian, Russian, and in English (speaking/reading/writing). 

Knowledge & skills: Capacity for analysing and synthetizing comprehensive information & technical data; Excellent knowledge of Excel, data bases, kobo and other data software; Good knowledge in statistic and sampling methods; Demonstrated ability to transfer knowledge to diverse audiences through training and mentoring; Good written communication skills; Knowledge of project management

Computer skills: Confident user of Microsoft Office; excellent capacities in excel MDC & related soft./language (ODK, Kobo, PowerBI;…)

СONDITIONS

Starting time:  ASAP

Working days: Full time

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV and cover letter.

Only candidates shortlisted will be contacted. 

PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.