Офісний асистент із кур’єрськими функціями
15 000 — 18 000 ₴
2 дні тому
28 січня 2025
КиївТбіліський провулок 4/10метро Політехнічний інститут
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Міжнародна дистанційна школа «Оптіма» шукає відповідального та організованого співробітника на позицію Офісного асистента із логістичними та кур'єрськими функціями. Ця роль є ключовою для забезпечення стабільної роботи офісу, організації логістики та підтримки подій школи.
Ваші основні завдання:
Кур'єрські функції (1-2 відправки на день)
- Відправка документів Новою поштою та доставка документів по місту.
- Перенесення, доставка та передача коробок та матеріалів (деякі можуть бути важкими).
Підтримка офісу:
- Прийом і перевірка поставок (вода, канцелярія, обладнання тощо).
- Контроль правильності доставки та передача матеріалів відповідальним особам.
Документообіг:
- Організація та ведення ділової кореспонденції (реєстрація, облік, відправка документів).
- Відкриття, сортування та обробка вхідної пошти.
Підтримка заходів (час від часу)
- Організаційна допомога під час заходів: перевірка наявності столів, розеток, подовжувачів, іншого обладнання.
- Логістика подій: доставка, встановлення та збирання обладнання (ролапи, ноутбуки, проєктори, банери).
- Робота з інформаційними матеріалами: організація їх зберігання та доставки до місця проведення заходів.
- Асистування івент-менеджеру у підготовці та проведенні заходів.
Наші очікування:
- Відповідальність та дисциплінованість.
- Уважність до деталей та організованість.
- Фізична витривалість (готовність до роботи з вантажами).
- Пунктуальність та активна життєва позиція.
- Бажання допомагати та підтримувати злагоджену роботу команди.
Що ми пропонуємо:
- Робочий графік: понеділок-п'ятниця з 10:00 до 18:00.
- Розташування офісу: ст. метро «Політехнічний інститут».
- Участь у масштабному освітньому процесі, який допомагає тисячам учнів здобувати знання.
- Чіткі завдання та підтримка колективу.
Ця робота підійде для тих, хто шукає стабільну та корисну діяльність у комфортному середовищі.
Готові стати частиною команди, яка змінює майбутнє освіти?
Ірина
