Асистент адміністративного відділу

Egis — провідна міжнародна компанія, яка працює в секторах консалтингу, інженерії та експлуатації й обслуговування. В Україні компанія присутня з 1993 року і працює над низкою приватних проєктів і проєктів, які втілюються шляхом фінансування міжнародних фінансових інститутів та державних коштів.

Основними напрямками діяльності Egis в Україні є консалтинг та інжиніринг у сферах енергоефективності, будівництва доріг і мостів; водопостачання та водовідведення; міського транспорту; портів; залізничного транспорту; екологічного менеджменту; цивільного будівництва та енергетики.

Головний офіс в Києві є також регіональним хабом діяльності компанії в Україні, Кавказі та в Центральній Азії. Разом ми будуємо розумніший, екологічніший світ і створюємо стале майбутнє для громад в Україні та у всьому світі. Сьогодні Egis залучена до ряду проєктів відбудови України, використовуючи європейські стандарти та локальний досвід.

Для успішної роботи шукаємо посилення команди та запрошуємо відгукнутися на вакансію Асистента адміністративного відділу.

Основні вимоги:

• Освіта бакалавра або магістра, бажано у сфері філології, психології, соціології, маркетингу або у споріднених галузях.
• Мінімум 1 рік досвіду роботи на аналогічній посаді.
• Володіння українською та англійською мовами.
• Вміння працювати з програмами MS Office.
• Розвинені організаційні навички.
• Відповідальність, комунікабельність, пунктуальність.
• Здатність працювати в команді та ефективно взаємодіяти з керівництвом, підлеглими, посадовими особами та громадськістю.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.

Особисті якості:

• Ретельність та увага до деталей.
• Готовність працювати в динамічному середовищі.
• Вміння управляти часом та пріоритетами.

Основні обов'язки:

1. Відповідати на телефонні дзвінки та здійснювати їх переадресацію.
2. Надання допомоги керівнику адміністративного відділу у вирішенні поточних питань.
3. Організація та підготовка заходів, таких як офіційні зустрічі, круглі столи, інші корпоративні заходи.
4. Написання та надсилання електронних листів, службових записок, листів та форм.
5. Забезпечення порядку в офісі.
6. Замовлення товарів для офісу та взаємодія з постачальниками, розгляд нових пропозицій.
7. Надання загальної підтримки відвідувачам офісу.
8. Вирішення проблем, пов'язаних з роботою офісу, реагування на запити або отриману інформацію про існуючі проблеми.
9. Бронювання готелів та таксі для співробітників.
10. Здатність ефективно вирішувати різноманітні завдання, що виникають у процесі роботи офісу.

Ми пропонуємо:

• Конкурентоспроможну заробітну плату та бонуси за досягнуті результати.
• Соціальний пакет.
• Перспективи кар'єрного зростання та професійного розвитку.
• Дружній колектив та підтримка з боку колег.
• Гнучкий робочий графік і можливість працювати віддалено.
• Корпоративні тренінги та курси для підвищення кваліфікації.