Бізнес асистент/Executive Assistant
Ми шукаємо Executive Assistant, який допомагатиме керівнику в організації роботи і створювати умови для реалізації стратегічних цілей.
Ваші основні обов’язки:
1. Управління часом та організація роботи керівника:
Планування зустрічей, дзвінків, відряджень (календар, квитки, готелі, візи).
Нагадування про ключові дедлайни, події та завдання.
Підготовка та супровід документів для мітингів та проєктів.
2. Участь у мітингах та комунікаціях:
Брати участь у зустрічах разом із керівником.
Створювати структуровані звіти з ключовими обговореннями, рішеннями, задачами та відповідальними особами.
Вести комунікацію з партнерами, клієнтами та командою від імені керівника.
3. Контроль та управління задачами:
Вносити завдання у Jira, встановлювати дедлайни та контролювати їх виконання.
Регулярно оновлювати статус задач і надавати звіти про прогрес.
4. Пошук та аналітика:
Консолідований збір даних.
Готувати аналітичні звіти, таблиці та презентації для стратегічних рішень.
5. Підтримка особистих та бізнес-задач:
Організація привітань, заходів та особистих справ керівника (оплата рахунків, планування особистого часу).
Внесення пропозицій щодо покращення процесів та оптимізації робочого часу.
Кого ми шукаємо:
Необхідні навички та досвід:
Аналогічний досвід роботи в міжнародних компаніях або корпораціях, що передбачає взаємодію з іноземними командами та дотримання високих стандартів бізнес-процесів (2+ роки).
Впевнене володіння Excel, Google Sheets, Jira, Microsoft Teams, PowerPoint.
Аналітичне мислення та здатність швидко працювати з великими обсягами інформації.
Уміння працювати в умовах багатозадачності, розставляти пріоритети та зберігати якість роботи.
Вільне володіння розмовною та письмовою англійською мовою. (C1)
Особисті якості:
Висока організованість і системність.
Відповідальність, уважність до деталей і проактивність.
Готовність адаптуватися до змін і швидко навчатися.
Буде перевагою:
Досвід роботи Executive Assistant в міжнародних компаніях.
Знання основ управління проєктами.
Навички підготовки аналітичних звітів і візуалізацій.
Що ми пропонуємо:
Кар’єрне зростання: можливість професійного розвитку у компанії, що динамічно зростає.
Цікаві завдання: постійні виклики та робота над проєктами міжнародного рівня.
Конкурентна компенсація: стабільна заробітна плата.
Сучасне середовище: доступ до інноваційних інструментів і робота з професійною командою.
Дарія
