Менеджер з управління продуктивністю та розвитку персоналу

98 000 ₴ 118000

International Rescue Committee

Київ

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Безкоштовне навчання

Додаткові вихідні

Курси іноземної мови

Медичне страхування

Корпоративні заходи

ОПИС ПОСАДИ:

Менеджер з продуктивності та розвитку (Performance and Development Manager) є частиною команди HR під керівництвом заступника директора з питань персоналу та культури (DDP&C). Основна мета – допомагати співробітникам IRC зростати та успішно виконувати свої обов'язки через управління продуктивністю та розвитком персоналу.

Менеджер бере участь у всіх аспектах адаптації персоналу, планування та бюджетування кадрових ресурсів, управління продуктивністю та розвитку персоналу. Звітуючи DDP&C, Менеджер також є технічним керівником HR-офіцерів у регіонах і безпосереднім керівником HR-офіцера та HR-асистента в Києві. Посада базується в Києві та передбачає готовність до відряджень в інші офіси IRC в Україні.

Основні обов’язки:

Онбординг персоналу

Розробка, оновлення та впровадження політик, процедур, ініціатив та матеріалів для адаптації.
Активний збір і обробка відгуків від нових співробітників та відповідні дії на їх основі.
Регулярний перегляд та вдосконалення ефективності процесу адаптації.
Організація заходів адаптації, планування ознайомлювальних сесій, координація дій із новими співробітниками та тренерами.
Забезпечення дотримання впроваджених процедур та вимог онбордингу у кожному офісі.
Аналіз та складання щомісячних звітів про кількість співробітників та проходження процесу онбордингу.
Підтримка DDP&C у плануванні робочої сили та бюджетуванні кадрів.
Підготовка та надання регулярних оновлень щодо нових працівників та переміщень персоналу.

Навчання та розвиток персоналу

Розробка та впровадження політик щодо навчання та розвитку (L&D).
Проведення аналізу потреб у навчанні, створення річного плану навчання та розвитку на основі цього аналізу, управління виконанням L&D плану.
Організація тренінгових заходів та мовних курсів, включаючи дослідження ринку, співбесіди з тренерами та постачальниками для забезпечення адаптації навчальних рішень до потреб IRC.

Управління продуктивністю та робота з Workday

Підтримка DDP&C у підготовці та впровадженні процесів управління продуктивністю: встановлення цілей, проведення середньорічних і підсумкових перевірок.
Сприяння підготовці до аудитів від донорів, державних органів; координація з польовими офісами та фінансовими командами під час аудитів.
Взаємодія з командою Workday, управління переміщенням персоналу та організаційними структурами в Workday.
Навчання членів HR-команди роботі з Workday, навчання персоналу використанню Workday протягом циклу управління продуктивністю.
Затвердження транзакцій з переміщення персоналу в системі Workday.

Управління персоналом

Виконувати функції технічного керівника для всіх фахівців з питань управління персоналом у польових офісах.
Здійснювати технічний та адміністративний нагляд за роботою фахівця з питань управління персоналом та асистента з питань управління персоналом (архіваріуса) в Києві.
Проводити регулярні індивідуальні зустрічі (1:1) з фахівцями з питань управління персоналом польових офісів та в м.Києві, HR-асистентом.
Організовувати документообіг між офісами.
Здійснювати виїзди до польових офісів та перевірки якості, щоб забезпечити ефективність, точність та відповідність адміністративних процесів для персоналу українському законодавству та вимогам IRC.
Здійснювати резервну підтримку та допомогу HR-персоналу у польових офісах за потреби.

Додаткові обов’язки

Сприяти безперервному навчанню, чесному діалогу та рефлексії на рівні команди для зміцнення безпеки, добробуту, обов’язку піклування, а також для підтримки цінностей IRC та дотримання політик організації.
Служити прикладом та підтримувати зобов'язання IRC щодо прийняття всіх необхідних профілактичних заходів і створення середовища, де люди почуваються у безпеці та можуть повідомляти про неналежну поведінку.

ВИМОГИ ДО ПОСАДИ

Освіта:

Мінімум ступінь бакалавра (обов’язкова вимога).
Додаткове навчання у сфері HR-адміністрування або/та L&D, управління ефективністю, роботи з Workday.

Досвід роботи:

Мінімум 5 років досвіду роботи HR-дженералістом або HR-спеціалістом у щонайменше одній HR-галузі: адміністрування персоналу, управління ефективністю, L&D.
Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарній організації або міжнародній організації з динамічним темпом роботи, бажано в організації з матричною структурою.
Досвід роботи у системі Workday.

Демонстровані навички та компетенції:

Відданість цінностям, місії та баченню IRC.
Знання трудового законодавства України та адміністрування персоналу.
Підтверджена здатність довгостроково планувати, визначати пріоритети та працювати в умовах адміністративного та програмного тиску з увагою до деталей і професійною витримкою.
Доведене відчуття професійної доброчесності та здатність дипломатично вирішувати складні HR-ситуації з ефективними результатами.
Високий рівень письмових і усних комунікативних навичок.
Відмінні управлінські, міжособистісні та переговорні навички, а також доведена здатність сприяти гармонійному та згуртованому командному духу в міжкультурному контексті.
Здатність демонструвати підтримуючий та консультативний підхід до підлеглих і співробітників різного рівня.
Високий рівень володіння MS Word, Excel, Outlook і PowerPoint.

ВИМОГИ ДО ВОЛОДІННЯ МОВАМИ:

Англійська на рівні Intermediate або вище (обов’язкова вимога).
Вільне володіння українською мовою.

СТРУКТУРА ПІДПОРЯДКУВАННЯ ТА СПІВПРАЦЯ В КОМАНДІ:

Посада підпорядковується Керівнику департаменту управління персоналом (Deputy Director of People & Culture (DDP&C).
Технічно курує HR-фахівців у містах Дніпро, Харків, Одеса.
Забезпечує прямий (адміністративний) та технічний нагляд за HR-фахівцем та HR-асистентом (архіваріусом) у Києві.
Тісно співпрацює з менеджером із компенсацій і пільг, фінансовою командою, командою постачання, польовими менеджерами та командою Workday.