Activity Manager Wash & Shelter/Менеджер з питань забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Менеджер з питань забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни відповідає за виконання та досягнення цілей, визначених у проектних пропозиціях.
Він/вона відповідає за нагляд за роботою оперативних груп, яким доручено здійснювати діяльність у сфері забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни.
Він/вона повинен/повинна забезпечити належне виконання заходів забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни та отримання якісних результатів, за необхідності пропонувати корективи або зміни для забезпечення їх актуальності.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Діагностика та розробка концепції проекту
- Участь у підготовці та проведенні діагностики
- Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації
- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
- Реалізовувати діяльність відповідно до річної операційної стратегії, технічних вимог Міжнародної Солідарності та критеріїв донорів
- Брати участь у розвитку потенціалу команди із забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни щодо технологій або нових методологій

Впровадження та оперативний контроль
- Планування заходів із  забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни з відділом підтримки (адміністрація, логістика) відповідно до поставлених
цілей
- Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доречність у світлі мінливих обставин та потреб населення
- Пропонувати корективи до програм, якщо це необхідно
- Переконуватися, що цілі діяльності, за яку він/вона відповідає, досягнуті
- Пропонувати та впроваджувати індикатори моніторингу для заходів із забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни та контексту
- Використовувати інструменти управління та моніторингу для діяльності, результатів та контексту
- Планувати та контролювати реалізацію заходів із забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни під його/її відповідальність
- Передбачати труднощі у виконанні заходів із забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни та сприяти вирішенню проблем
- Пропонувати нові  напрямки діяльності відповідно до контексту та індикаторів

- У співпраці з адміністративним відділом допомагати складати бюджети для його/її діяльності, слідкувати за виконанням бюджету та пропонувати бюджети для частин програми
- Підготовка форм внутрішніх замовлень (ФВЗ) та виконання замовлень за допомогою служби логістики
- Звітувати про стан децентралізованих запасів до відділу логістики («польові» інвентаризації)

Капіталізація
- Складати документи про капіталізацію відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
- Підготовка звітів про передачу до закінчення трудового контракту та передача їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
- Забезпечення розповсюдження технічної документації з питань Міжнародної Солідарності

Управління персоналом

- Найняти національний технічний персонал для його/її діяльності
- Разом з адміністративним відділом визначити передумови для вакантних посад у сфері забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни та, за необхідності, адаптувати профіль роботи референта.
- Привітати та провести інструктаж нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом
- Впроваджувати навчальні заходи відповідно до операційних вимог забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни та визначених потреб у навчанні.
- Виступати в ролі посередника між керівниками команд
- Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
- Оцінювати роботу членів своєї команди (команд)
- Визначати потенціал членів команди для розвитку та повідомляти цю інформацію керівнику програми/референтові відділу кадрів
- Переконатися, що його/її команда(и) дотримується правил безпеки 

Звітність/комунікація/представництво 

- Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст та будь-які події, що можуть мати наслідки для діяльності та безпеки команди Міжнародної Солідарності
- Писати регулярні звіти про хід виконання діяльності під його/її відповідальністю
- Писати звіти та додатки, що стосуються його/її діяльності, для звітів донорів та/або внесення поправок
- Забезпечувати дотримання термінів та інструкцій щодо звітності
- Спілкуватися з керівниками команд щодо прогресу та результатів їхньої діяльності

 Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та позитивні відносини з місцевими/державними органами влади, представниками донорів, ООН та інших міжнародних організацій у співпраці з керівником програми та координатором програми
- Представляти Міжнародну Солідарність на зустрічах або форумах, що стосуються діяльності забезпечення житла, води, засобів санітарії та гігієни в межах свого місця роботи
- Представляти Міжнороду Солідарність за запитом та/або за дорученням
- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб
- Підготовка адміністративних документів для підписання (меморандуми про взаєморозуміння, акти передачі, тощо) спільно з державними органами, громадами або партнерами

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Ступінь магістра (або еквівалентний освітній рівень) у галузі гідротехніки, водного господарства, будівництва

Досвід  управління гуманітарними проектами, партнерства та відносин з
Національними/місцевими органами влади. Досвід роботи в МНГО або місцевій НГО

Знання мов: Українська-рідна, англійська мова на рівні вільного володіння

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office, Базові знання про обладнання або управління мережею 

Кваліфікація: Знання гуманітарного сектору є перевагою.

Особисті якості: Автономність, лідерські якості, аналітичні навички, стратегічне мислення та дії

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку, Харківську, Миколаївську обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1790 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою. 

Кінцевий термін подання заявок: 10 лютого 2025 року

_____________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures. 

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. 

SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH. Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process. 

The WASH activity manager is in charge of carrying out and accomplishing the objectives as defined in the operation proposals.

He/she is responsible for the supervision of the operational teams assigned the WASH activity.

He/she must ensure that the WASH activity are well executed and deliver quality results, where appropriate, proposes adjustments or developments to ensure relevance

DESCRIPTION OF THE POSITION

 Diagnostics and project conception 

Participate in the preparation and implementation of diagnostics

Participate in the design and the financial dimension of the human and logistical programs to implement 

Prepare the appendixes and technical chapters (of logical framework) of operation proposals 

Implement the activities in compliance with the annual operational strategy, SOLIDARITES International’s technical requirements and the donors criteria

Participate in the development of the WASH team’s capacity in regard to techniques or new methodologies 

Implementation and operational follow-up

Plan the WASH activity(ies) with the support department (Administration, logistics) according to the set objectives

Assess the relevance of activities, the effectiveness of interventions, and their appropriateness in light of changing circumstances and the needs of populations 

Propose adjustments to programs if necessary 

Make sure the objectives for the activity(ies) under his/her responsibility are achieved

Suggest and implement monitoring indicators for the WASH activity(ies) and context

Use the SI management and monitoring tools for the activities, results and context

Plan and supervise the implementation of the WASH activity(ies) under his/her responsibility

Anticipate difficulties in the carrying out of the WASH activity(ies) and facilitate problem solving

Suggest new activity directions in accordance with context and indicators

In cooperation with the administrative department, help draw up budgets for his/her activity(ies), budget follow up and proposal budgets for the program parts

Prepare Internal Order Forms (IOF) and follow orders using the logistics service

Report the state of decentralized inventory to the logistics department (“field” inventory)

Capitalization 

Write the capitalization documents in accordance with SI tools

Prepare handover reports before the end of his/her employment contract and forward them to concerned parties in the mission and at headquarters

Ensure diffusion of SI technical documentation

HRM      

Recruit the national technical staff for his/her activity(ies)

With the administrative department, define the prerequisites for the WASH vacant positions and, if necessary, adapt the referent job profile.

Welcome and brief new employees or volunteers working under his responsibility

Implement training activities in accordance with WASH operational requirements and the identified training needs.

Serve as intermediary between team leaders

Manage and support the team under his/her responsibility

Conduct workshops and regular or ad hoc meetings

Evaluate the performance of the members of his/her team(s) 

Identify team members’ potential for advancement and communicate this information to the program manager/desk HR Referent

Make sure his/her team(s) follow the safety rules

Reporting/communication/representation 

Share with the appropriate authority any information on the security context and any event which may have consequences on SI activities and team safety

Write regular reports concerning the progress of the activity(ies) under his/her responsibility

Write reports and annexes concerning his/her activity(ies) for donor reports and/or amendment 

Ensure compliance with reporting deadlines and guidelines

Communicate with team leaders concerning the progress and results of their activity(ies)

Maintain a local operational communication network and positive relations with the local/governmental authorities, donor representatives, UN and other international agencies in cooperation with the program manager and Program Coordinator

Represent Solidarites International in meetings or forums concerning the WASH activities within his employment location

Represent SI on request and/or delegation

Respond to the requirements of Headquarters concerning specific needs

Write the administrative documents to be signed (MOU, handover, etc) jointly with governmental authorities, communities or partners

PROFILE FORSAKEN:

 Study: Master's degree (or equivalent educational level) in the field of hydraulic engineering, water engineering, construction

Experience on humanitarian project management, partnerships and relations with National/Local Authorities. Experience on working in INGO or Local NGO

Language: Ukrainian, English with fluent level required 

IT: Proficiency, Pack Office, Basic hardware knowledge or network management

 Qualification: Knowledge of humanitarian sector is a plus

 Soft skills: Autonomy, leadership qualities, analytical skills, strategic thinking and action

WORKING CONDITIONS:

Place of work: the office is located in the city of Dnipro, possible business trips to Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia, Kharkiv, Mykolaiv regions

Contract: fixed term contract (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full time

Salary:  1790 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English 

Deadline for submitting applications : 10/02/2025