Executive Support Officer/ Персональний асистент керівника
Проводимо конкурс на посаду «Персональний асистент керівника» до команди Координаційного центру з розвитку сімейного виховання та догляду дітей.
Координаційний центр – це консультаційний орган Кабінету Міністрів України, задача якого скоординувати зусилля уряду, міжнародних та громадських організацій для розвитку системи догляду за дітьми на основі глобальних та європейських практик, що відповідатиме нагальним потребам України та довгостроковим цілям вступу до Європейського Союзу. Детальніше про Координаційний центр.
Основні обов'язки:
Організація та координація робочого графіка керівника.
Планування та організація зустрічей, конференцій та переговорів.
Підготовка матеріалів та документів для зустрічей.
Ведення протоколів зустрічей та моніторинг виконання рішень.
Ведення ділової кореспонденції.
Комунікація з партнерами, клієнтами та державними установами.
Координація організаційних питань, пов’язаних з поїздками та відрядженнями.
Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та презентацій.
Координація внутрішньої комунікації між відділами організації.
Підтримка в організації заходів, тренінгів та семінарів.
Вимоги до кандидатів:
Вища освіта.
Досвід роботи від 3 років на аналогічній або подібній посаді.
Досвід роботи у міжнародних організаціях чи проєктах буде додатковою перевагою.
English — Upper Intermediate level.
Високий рівень організаційних та комунікаційних навичок.
Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримання дедлайнів.
Знання основ діловодства, досвід роботи з офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace).
Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Здатність самостійно приймати рішення та нести відповідальність за їх виконання.
Умови працевлаштування:
Графік роботи: повна зайнятість.
Місце розташування офісу: м. Київ, ст. м. Палац спорту.
Конкурентний рівень заробітної плати.
Можливість застосовувати свої знання і досвід, щоб робити країну кращою для дітей.
Надсилайте свій відгук через сайт, або телефонуйте, пишіть нам: Viber, моб.: Показать контакты 067 363 5020 .
Всі вакансії до команди Координаційного центру з розвитку сімейного виховання та догляду дітей: https://bit.ly/3KxLPzt
Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.
