Асистент/ка з адміністративних питань (облік МТЗ)

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистент/з адміністративних питань підпорядковується Старшому адмін фахівцю та Координатору адміністративного відділу  і тісно співпрацює з командою відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду. 

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Облік та контроль обігу матеріально-технічних засобів(МТЗ) Фонду;

• Ведення та наповнення бази матеріально-технічних засобів Фонду;

• Закупка та прийняття на баланс матеріально- технічних засобів Фонду;

• Регулярне проведення інвентаризації в офісах Фонду;

• Видача, заміна, передача в ремонт матеріально-технічних засобів Фонду;

• Збір, систематизація та зберігання документації та матеріалів за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;

• Підтримка контактів з постачальниками з питань закупки та ремонту матеріальних засобів;

• Контроль оплати рахунків контрагентів;

• Моніторинг контрактів з постачальниками, ініціювання продовження до закінчення терміну дії та розірвання контрактів з постачальниками, оцінка ефективності постачальників та заповнення відповідного шаблону;

• Контроль за тим, що вся документація підготовлена прозоро та підзвітно;

• Будь-які інші обов’язки, які вважаються необхідними  або делеговані керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом або донором;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду. 

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду

• Досвід організації бізнес-поїздок або відряджень від 1 року;

• Досвід підготовки наказів на відрядження - бажаний;

• Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;

• уважність;

• Комунікабельність;

• Здатність і готовність навчатися;

• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань

• Гнучкість та відповідальність;

• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця 2024 року з можливістю продовження;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня, молода та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Отправить резюме  з назвою «Асистент/ка з адмін питань (облік МТЗ _Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

Заявки на конкурс приймаються до 30 листопада 2024 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.