БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.
ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ
Асистент/з адміністративних питань підпорядковується Старшому адмін фахівцю та Координатору адміністративного відділу і тісно співпрацює з командою відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.
ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Облік та контроль обігу матеріально-технічних засобів(МТЗ) Фонду;
Ведення та наповнення бази матеріально-технічних засобів Фонду;
Закупка та прийняття на баланс матеріально- технічних засобів Фонду;
Регулярне проведення інвентаризації в офісах Фонду;
Видача, заміна, передача в ремонт матеріально-технічних засобів Фонду;
Збір, систематизація та зберігання документації та матеріалів за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;
Підтримка контактів з постачальниками з питань закупки та ремонту матеріальних засобів;
Контроль оплати рахунків контрагентів;
Моніторинг контрактів з постачальниками, ініціювання продовження до закінчення терміну дії та розірвання контрактів з постачальниками, оцінка ефективності постачальників та заповнення відповідного шаблону;
Контроль за тим, що вся документація підготовлена прозоро та підзвітно;
Будь-які інші обов’язки, які вважаються необхідними або делеговані керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом або донором;
Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ
Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду
Досвід організації бізнес-поїздок або відряджень від 1 року;
Досвід підготовки наказів на відрядження - бажаний;
Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;
уважність;
Комунікабельність;
Здатність і готовність навчатися;
Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань
Гнучкість та відповідальність;
Впевнений користувач ПК.
МИ ПРОПОНУЄМО
Фонд пропонує успішному кандидату:
Контракт до кінця 2024 року з можливістю продовження;
Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
Наставництво;
Дружня, молода та енергійна команда.
ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ
Надсилайте резюме на адресу Відправити резюме з назвою «Асистент/ка з адмін питань (облік МТЗ _Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.
Заявки на конкурс приймаються до 30 листопада 2024 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.
The Right to Protection, CF Перевірена
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
Офіс-менеджер
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву