Пошук роботи на robota.uaukraine

Асистент/ка з адміністративних питань (облік МТЗ)

The Right to Protection, CF
1 день тому
14 листопада 2024
КиївСковороди, 21/16
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Проектна робота

БФ «Право на захист» (Фонд) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистент/з адміністративних питань підпорядковується Старшому адмін фахівцю та Координатору адміністративного відділу  і тісно співпрацює з командою відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду. 

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

  • Облік та контроль обігу матеріально-технічних засобів(МТЗ) Фонду;

  • Ведення та наповнення бази матеріально-технічних засобів Фонду;

  • Закупка та прийняття на баланс матеріально- технічних засобів Фонду;

  • Регулярне проведення інвентаризації в офісах Фонду;

  • Видача, заміна, передача в ремонт матеріально-технічних засобів Фонду;

  • Збір, систематизація та зберігання документації та матеріалів за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;

  • Підтримка контактів з постачальниками з питань закупки та ремонту матеріальних засобів;

  • Контроль оплати рахунків контрагентів;

  • Моніторинг контрактів з постачальниками, ініціювання продовження до закінчення терміну дії та розірвання контрактів з постачальниками, оцінка ефективності постачальників та заповнення відповідного шаблону;

  • Контроль за тим, що вся документація підготовлена прозоро та підзвітно;

  • Будь-які інші обов’язки, які вважаються необхідними  або делеговані керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом або донором;

  • Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду. 

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

  • Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду

  • Досвід організації бізнес-поїздок або відряджень від 1 року;

  • Досвід підготовки наказів на відрядження - бажаний;

  • Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;

  • уважність;

  • Комунікабельність;

  • Здатність і готовність навчатися;

  • Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань

  • Гнучкість та відповідальність;

  • Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

  • Контракт до кінця 2024 року з можливістю продовження;

  • Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

  • Наставництво;

  • Дружня, молода та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Відправити резюме  з назвою «Асистент/ка з адмін питань (облік МТЗ _Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

Заявки на конкурс приймаються до 30 листопада 2024 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: