Помічник бухгалтера / Операційний менеджер / Адміністратор офісу
Підпорядковується: Головному бухгалтеру, Директору Компанії
Обов'язки: ведення первинного обліку та забезпечення життєдіяльності офісу.
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції;
Прийом відвідувачів;
Підготовка та ведення первинної документації (довіреності, рахунки-фактури, акти, накладні, товарно-транспортні накладні, списання, переміщення між складами, надходження);
Робота з системою електронного документообігу «Вчасно»;
Відображення банківської виписки в системі;
Ведення авансових звітів;
Кадровий облік (заяви, прийняття на роботу, відпустки, звільнення, переведення персоналу, картки працівників, табелі обліку робочого часу, військові записи);
Підготовка звірок з клієнтами, постачальниками та підрядниками;
Контроль за наявністю первинних документів, ведення реєстру первинної документації;
Відображення обліку палива та оформлення пов'язаних з ним бухгалтерських документів;
Підготовка загальних довідок для участі у тендерних процедурах;
- Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, канцтоварів, товарів для офісу, супутніх послуг, узгодження питань з орендодавцем.
Вимоги:
- Вища освіта (фінанси, економіка, облік і аудит);
Досвід роботи бухгалтером
діловий стиль спілкування та логічне мислення;
Досвідчений користувач ПК (обов'язково MS Office, USP 1C 8.2, клієнт-банк);
Знання принципів бухгалтерського обліку оптової торгівлі та будівництва;
Знання податкового законодавства України та стандартів бухгалтерського обліку, знання цивільного та трудового законодавства;
Грамотне усне та письмове мовлення (російська, українська, англійська – середній рівень);
Відмінні організаторські здібності;
Серйозна
, відповідальна, системна та комунікабельна людина, готова приймати рішення і доводити їх до потрібного результату.
Умови праці:
- Випробувальний термін – до трьох місяців;
- Постійна зайнятість;
- Офіційне працевлаштування;
- Оплачувана відпустка;
- Оплачуваний лікарняний;
- Надання відгулів за позаурочні роботи;
- Можливість навчання та сертифікації за рахунок Компанії;
- Можливість професійного зростання;
- Гідна оплата праці з системою мотивації, розмір визначається за результатами співбесіди.
Тетяна
Space IT Проверенная
