Молодший бухгалтер

Шукаємо Молодшого бухгалтера по контролю та обліку первинних документів з постачальниками в Tabula Rasa — групу українських продуктових IT компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави.

За допомогою наших цифрових сервісів Вчасно та Zakupivli.pro ми хочемо стати улюбленим цифровим партнером для організацій в Україні і задовольнити нашими сервісами значну частину їх потреб в обміні інформацією.

Про команду:

У команді бухгалтерії зараз 15 фахівців. Кожен співробітник відповідає за певну ділянку обліку. Команда згуртована — є свої традиції та ритуали. Зараз ми шукаємо нового колегу на ділянку контролю та обліку первинних документів з постачальниками.

Що важливо для даної ролі:

• вища освіта за спеціальностями бухгалтерський облік та аудит/економіка підприємства/фінанси (ми готові розглянути студентів заочної форми навчання);
• досвід роботи бухгалтером буде перевагою;
• важливо мати хороші теоретичні знання щодо ділянки первинних документів та велике бажання розвиватися саме в сфері бухгалтерії;
• мати базові знання або досвід роботи з 1С;
• готовність працювати з великими обсягами документів;
• вільно та грамотно розмовляти та листуватись українською мовою;
• бути клієнтоорієнтованим, відповідальним, уважним до деталей.

Задачі:

• збір та контроль наявності первинної документації, своєчасного отримання, підписання видаткових накладних/актів/договорів/тощо по групі компаній;
• облік та контроль операцій по ФОП;
• робота з постачальниками по питаннях коректності оформлення вхідних первинних документів по групі компаній;
• перевірка відповідності видаткових накладних/актів умовам договору з постачальником (вартість, обсяги, найменування товарів/послуг), в тому числі на предмет всіх обов’язкових реквізитів первинного документу;
• комунікація з внутрішніми клієнтами групи компаній, щодо запиту документів в постачальників, при необхідності уточнення суті та обсягів господарської операції;
• отримання та аналіз актів звірки з постачальниками за звітний період (місяць, квартал, рік), контроль закриття рахунків 3711,631 по групі компаній;
• обмін первинними документами з постачальниками засобами поштового зв`язку та контроль за її поверненням, контроль наявності та підписання документів в системах електронного документообігу;
• реєстрація, сканування та розподілення вхідної документації всередині команди;
• ведення реєстру вхідної документації та реєстру первинних документів для подальшої архівації;
• формування та ведення архіву первинних документів після закінчення звітного періоду, в тому числі в електронному форматі;
• робота з архівом за минулі звітні періоди: систематизація первинних документів, формування реєстрів документів в електронному вигляді.

Етапи відбору:

• відбір по резюме;
• інтерв'ю з рекрутером;
• онлайн співбесіда з лідером команди.

Ми пропонуємо:

• роботу у дружньому колективі, з підтримкою, адаптацією, навчанням та ростом;
• офіційне працевлаштування у штат компанії;
• 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних;
• робота в офісі (м.Київ, вул.Харківське шосе 201/203). В офісі є можливість комфортно працювати (генератор, старлінк);
• графік роботи з понеділка по п’ятницю (9:00—18:00/8:00-17:00);
• медичне страхування.