Intermediate Office Manager/Офіс-Менеджер середнього рівня

Долучайтеся до Dev.Pro – американської аутсорсингової компанії, яка з 2011 року надає високоякісні послуги з розробки програмного забезпечення для клієнтів у всьому світі.

Ми запрошуємо дисциплінованого, ініціативного та відповідального Офіс-менеджера приєднатися до команди Dev.Pro для підтримки щоденних операційних та адміністративних процесів у нашому харківському офісі. Ви будете використовувати свої навички для забезпечення ефективного функціонування офісу: організовувати логістику, координувати взаємодію з командами та постачальниками, а також створювати продуктивне робоче середовище, що сприяє успіху.

Які в цьому переваги для вас:

• Приєднуйтесь до динамічної IT-компанії з понад 900 спеціалістами по всьому світу та відчуйте атмосферу швидкого та захопливого бізнес-середовища США
• Отримайте реальний досвід у керуванні офісними процесами, бюджетами, співпраці з постачальниками та міжфункціональній взаємодії
• Станьте частиною дружньої команди, яка цінує відповідальність, професіоналізм та взаємну підтримку

 Кого ми шукаємо?

• 1+ рік досвіду в управлінні офісом або на адміністративних посадах (в IT або сфері послуг)
• Сильні організаційні навички, здатність адаптуватися, розставляти пріоритети та дотримуватись дедлайнів
• Здатність справлятися з різноманітними завданнями, включаючи рутинні
• Впевнене володіння Google Docs; базові знання інструментів для управління офісом
• Досвід роботи з постачальниками послуг та сервісними компаніями (закупівлі, клінінгові послуги, ремонтні роботи)
• Сильні комунікаційні навички та уважність до деталей
• Висока відповідальність, самостійність у прийнятті рішень та професійна зрілість
• Базовий досвід роботи з первинною документацією (рахунки, квитанції, замовлення, договори з постачальниками тощо)
• Рівень англійської мови - Intermediate+

Бажано:

• Досвід планування бюджету та складання звітності
• Розуміння складських операцій для допомоги в управлінні нашим складом у Харкові

 У чому полягають обов’язки?

На цій посаді ви будете взаємодіяти з внутрішніми командами та відділами Dev.Pro, а також з зовнішніми постачальниками для організації щоденної діяльності офісу, виконання адміністративних завдань та створення сприятливого середовища для ефективної роботи.

• Нагляд за роботою електрогенератора в офісі (включення/вимкнення під час відключення електроенергії, перевірка рівня пального, своєчасне поповнення пального та організація ремонту обладнання)
• Забезпечення зручного та функціонального робочого місця для спеціалістів компанії та відвідувачів офісу
• Керування роботою офісу, обслуговуванням клієнтів і різними адміністративними завданнями
• Проведення платежів, пов’язаних з діяльністю офісу, організація необхідних закупівель та планування короткострокового і довгострокового бюджету офісу
• Координування ремонтних робіт та робіт з покращення офісу
• Підтримка різноманітних HR та IT процесів, організації заходів, планування подорожей та навчальних ініціатив

Ми пропонуємо:

• Професійний та особистісний ріст: можливість змінити свій кар’єрний шлях, доступ до курсів англійської мови, навчальних онлайн-програм та конференцій
• HealthCare Kit (спортзал, спортивне харчування тощо), декретну та військову відпустку
• Цікаві онлайн-заходи та тімбілдінги
• ІТ, матеріально-технічну та бухгалтерську підтримку, включно з робочим обладнанням
• 30 оплачуваних днів відпочинку на рік, які можна використати як відпустку/відгули/інше у бажані та заздалегідь зазначені вами дати
• 5 пропусків по стану здоров’я, до 60 днів лікарняного, до 6 сімейних днів на рік

Наші наступні кроки:

• Коротка розмова з рекрутером
• Тестове завдання
• Співбесіда з майбутнім керівником
• Пропозиція працевлаштування