Financial Director of the Charitable Organisation

Position Title: Financial Director

Organisation: Yashchenko Foundation

Location: Kyiv

Working Hours: Full Time

The Yashchenko Foundation’s primary mission is to provide essential support to communities across Ukraine facing significant challenges. Our programs are tailored to assist the most vulnerable members of society. This includes frontline humanitarian aid delivery aimed at ensuring a sustainable supply of nutrition, medication, WASH and reconstruction supplies to those most in need. We also offer evacuation services for individuals seeking to leave frontline areas, working to ensure sufficient quantities of blood donors to support hospitals nationwide, provide assistance to internally displaced persons (IDPs) as they rebuild their lives, furnish hospitals and rehabilitation centres with medical supplies and equipment, and construct bomb shelters for schools in border communities to facilitate their reopening.

Key Responsibilities:

• Acts as the legal Director of the Foundation under Ukrainian Law.
  

• Ensures the foundation operates in accordance with Ukrainian legislation, including the Civil Code, Tax Code, and the Law on Charitable Activities and Charitable Organizations.
  

• Manages the Foundation’s budget in Ukraine, and ensures financial accountability.
  

• Organizes the financial activities of the Foundation.
  

• Manages the development of quarterly and annual budgeting.
  

• Participates in the preparation of plans for the implementation of projects and planned tasks.
  

• Ensures timely payment of supplier invoices, documentation within established deadlines for financial and banking transactions, and payment of salaries to employees, and other recurring costs.
  

• Ensures timely preparation and submission of established financial reports.
  

• Collaborates with the Head of the Mission and Deputy Head of Mission in the development and implementation of programmes and initiatives that align with the Foundation’s mission and meet the needs of the communities we serve.
  

• Ensures the Foundation’s operations are in full compliance with legal, regulatory, and ethical standards.

• Serves as a member of the Executive Team.

Qualifications/Skills & Requirements:

• Minimum three years experience in non-profit sector. 

• Strong financial management skills, including budgeting, financial analysis.

• Proficiency in spoken and written Ukrainian and English (level B2) is essential.

• Strong knowledge of current legislation of Ukraine and regulatory acts regulating the activities of the enterprise, including labor law.

• Understanding of methods of planning and organizing the financial activities of the organization.

• Expertise in using relevant software such as Excel and accounting programs.

Personal Attributes:

• Mission-Driven: A strong commitment to the mission and values of the UA Foundation.

• Integrity: High ethical standards and a commitment to transparency and accountability.

• Resilience: Ability to lead effectively under pressure and navigate complex challenges.

• Empathy: A deep understanding of and sensitivity to the needs and challenges of the communities served by the Foundation.

• Adaptability: Flexibility and adaptability in response to changing circumstances and priorities.

Deadline for applications: February 3rd, 2025

CV to be sent in English to Yashchenko Foundation to following e-mail address: Отправить резюме

************************************************

Опис посади: Фінансовий директор Благодійного Фонду 

Посада: Фінансовий директор  

Організація: Благодійний Фонд “Ященко”  

Місцезнаходження: Київ  

Основна місія Благодійного Фонду "Ященко" полягає в наданні необхідної підтримки громадам по всій Україні. Наші програми спрямовані на допомогу найбільш уразливим верствам населення. Це включає надання гуманітарної допомоги на передовій, щоб забезпечити сталий доступ до продуктів харчування, медикаментів, засобів WASH та матеріалів для відновлення тим, хто цього найбільше потребує.
Ми також пропонуємо евакуаційні послуги для осіб, які хочуть залишити зони бойових дій, працюємо над забезпеченням достатньої кількості донорів крові для підтримки лікарень по всій країні, надаємо допомогу внутрішньо переміщеним особам (ВПО) у відновленні їхнього життя, постачаємо медичні засоби та обладнання до лікарень і реабілітаційних центрів, а також будуємо бомбосховища для шкіл у прикордонних громадах, щоб сприяти їхньому відновленню роботи.

Основні обов’язки:

• Виконує функції офіційного директора Фонду відповідно до чинного законодавства України.  

• Забезпечує діяльність Фонду відповідно до законодавства України, враховуючи Цивільний кодекс, Податковий кодекс та Закон про благодійну діяльність та благодійні організації.  

• Керує бюджетом Фонду в Україні та забезпечує фінансову звітність.  

• Керує розробкою квартальних та річних бюджетів.  

• Бере участь у підготовці планів реалізації проектів та запланованих завдань, активностей.  

• Забезпечує своєчасну оплату рахунків постачальників, оформлення документації у встановлені терміни для фінансових та банківських операцій, виплату заробітної плати працівникам та інші необхідні витрати.  

• Забезпечує своєчасну підготовку та подання встановлених фінансових звітів.  

• Співпрацює з Головою місії та Заступником Голови Місії у розробці та впровадженні програм та ініціатив, що відповідають місії Благодійного Фонду “Ященко” та задовольняють потреби населення.  

• Забезпечує повну відповідність операцій Фонду законодавчим, регуляторним та етичним стандартам.  

Кваліфікації/Навички та вимоги:  

• Мінімум три роки досвіду роботи у некомерційному секторі.  

• Сильні навички фінансового менеджменту, включаючи бюджетування та фінансовий аналіз.  

• Вільне володіння усною та письмовою українською та англійською (рівень B2) мовами .  

• Глибокі знання чинного законодавства України та нормативних актів, що регулюють діяльність організацій, включаючи трудове право.  

• Розуміння методів планування та організації фінансової діяльності організації.  

• Досвід роботи з відповідним програмним забезпеченням, таким як Excel, та бухгалтерськими програмами.  

Особисті якості:  

• Відданість місії: Розуміння та підтримка місії та цінностей Фонду Ященко.  

• Чесність: Високі етичні стандарти та слідування принципу прозорості та підзвітності.  

• Стійкість: Здатність ефективно керувати під тиском та долати виклики.  

• Емпатія: Глибоке розуміння та чутливість до потреб і викликів населення, яким допомагає Благодійний Фонд.  

• Адаптивність: Гнучкість та вміння адаптуватися до обставин і важливих пріоритетів.

Кінцевий термін подачі CV: 3 лютого 2025 року 

Резюме надсилати англійською мовою на електронну адресу: Отправить резюме