Асистент проєктів
Опис вакансії
Команда proto produkciia працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів. Маємо за мету масштабувати та експортувати український культурний й освітній продукт за кордон.
Ми в пошуках проєктної асистентки чи асистента для підсилення нашої перформативної команди — людини, яка щиро цікавиться мистецькими та освітніми подіями й прагне розвиватися в темах, з якими ми працюємо.
Ми цінуємо уважність, готовність швидко навчатися, гнучкість і адаптивність до несподіваних ситуацій у динамічному мистецькому середовищі.
Ми пропонуємо повне занурення в організацію проєктів, знайомства з українськими митцями, (іноді) подорожі та команду однодумців, яка працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів.
Якщо вам відгукується опис вакансії, чекаємо на ваш відгук за посиланням.
Основні обов’язки:
Підтримка в організації та реалізації подій і активностей:
- Адміністративні, логістичні, організаційні завдання;
- Допомога на місці під час проведення подій: підготовка локації тощо;
- Піклування про команду проєкту та учасників/партнерів: підтримка в організації кейтерингу, кава-брейків тощо.
Закупівля та замовлення необхідних матеріалів:
- Організація процесу закупівлі, перемовини з постачальниками та підрядниками.
Логістична підтримка під час реалізації офлайн та онлайн проєктів:
- Організація доставки та переміщення матеріалів/реквізиту з точки А в точку Б;
- Пошук підрядників та комунікація з ними щодо поселення чи/та транспортування.
Адміністративна підтримка:
- Підготовка первинної документації (договір, акт, рахунок);
- Виконання доручень проєктної менеджерки або координаторки тощо.
Інші обов’язки:
- Виконання дрібних робочих доручень та інших задач, що виникають в ході проєктів.
Що пропонуємо:
- Роботу в затишному офісі в центрі Києва;
- Навчання та розвиток у сфері організації офлайн та онлайн подій різного формату: від супроводу кількаденних воркшопів до логістичної підтримки масштабних перформативних проєктів та концертів;
- Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів;
- Можливість гнучкої роботи (4 дні з офісу та 1 день поза офісом) з третього місяця роботи;
- До 50% компенсації на навчальні/освітні програми після 6 місяців роботи;
- Можливість зупинятись у просторі Хата-Майстерня за партнерською ціною після 6 місяців роботи.
Що для нас важливо:
- Рівень володіння англійською мовою A2+;
- Вміння швидко вчитись;
- Відповідальність та пунктуальність у виконанні задач та в житті;
- Вміння комунікувати з різними типами людей та уважність до деталей;
- Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни;
- Досвід роботи з підрядниками;
- Базові розуміння принципів створення первинної документації буде плюсом;
- Досвід в підтримці, організації та реалізації подій буде плюсом.
Анна
proto produkciia Проверенная
