Офіс-менеджер у приймальню
Опис вакансії: Ми шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера, який стане ключовою ланкою у забезпеченні ефективної роботи приймальні. Якщо ви комунікабельні, уважні до деталей і любите створювати комфортну атмосферу в офісі – ця робота для вас!
Обов’язки:
• Реєстрація та координація відвідувачів офісу
• Обробка вхідних дзвінків та листів
• Реєстрація та розподіл документів
• Виконання адміністративних доручень керівництва
• Координація кур'єрської доставки (прийом і відправлення пошти та посилок)
• Управління запасами офісних матеріалів (замовлення та контроль канцелярії)
• Ведення графіка зустрічей і бронювання кімнат перемовин
• Підготовка офісних приміщень для нарад та зустрічей
• Підтримка порядку та організація робочого простору
• Обробка вхідних дзвінків та електронних листів
Вимоги:
• Чудові комунікативні навички
• Досвід роботи від 1 року на аналогічних посадах
• Вища освіта
• Упевнене користування офісними програмами (MS Office, Google Workspace)
• Уміння створювати позитивний досвід для гостей та швидко знаходити спільну мову
• Проактивний підхід, здатність до багатозадачності та роботи в динамічному середовищі
• Організованість, уважність до деталей і висока відповідальність
Хочете будувати команду, яка змінює Україну? Надсилайте резюме та приєднуйтеся до нас!
Дія Перевірена
