Junior IT Project Manager (Адміністратор проєктного офісу)

SMART business надає послуги з розробки, впровадження та підтримки ERP- та CRM-систем, а також систем на основі предикативної аналітики та штучного інтелекту. Протягом 14 років ми консультуємо клієнтів і розробляємо власні рішення на основі продуктів Microsoft, в тому числі Microsoft Dynamics 365, Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Power BI, а також технологій в сфері даних і штучного інтелекту. 

SMART business сприяє цифровій трансформації компаній різних розмірів, галузей та секторів в більш ніж 60 країнах в усьому світі. 

Ми віримо в бізнес, який приносить не тільки прибуток, але й задоволення співробітникам, керівникам і власникам. 

Наша місія — створювати рішення в області автоматизації процесів і забезпечення IT-інфраструктури підприємства, які дозволять клієнтам розкрити потенціал бізнесу, відчути радість від досягнутих результатів і полюбити свій бізнес (свою роботу) по-справжньому. 

 SMART Business запрошує до співпраці Адміністратора проєктного офісу! 

Приєднавшись до #smartfamily, ти заглибишся в 4 принципи, що ідентифікують нас: 

Принцип командної роботи: 

• Кожен відкритий до зворотного зв’язку – ти завжди можеш надати й отримати прозорий фідбек від будь-кого зі своїх колег. 

• Ти будеш залучений до всіх процесів та обговорень з перших днів роботи. 

• Ти завжди будеш почутий незалежно від ролі в команді. 

• Ти зможеш отримати міжнародний досвід під час роботи з колегами або клієнтами з різних куточків світу. 

Принцип впевненості у собі: 

• Можливість реалізації та розвитку своїх скілів як всередині, так і за межами компанії (спільноти за інтересами, навчальні заходи, відвідування конференцій, вебінарів тощо). 

• Можливість реалізації своїх ідей всередині компанії. 

• Можливість участі у змінах процесів або цілого бізнесу інших компаній через їх автоматизацію. 

• Можливість самовдосконалення та реалізації завдяки підтримці досвідчених колег, компанії та її накопиченій базі знань. 

Принцип підтримки та результату: 

• Регулярна підтримка від People Partner. 

• Наявність професійного ментора. 

• Розширений соціальний пакет (конкурентна винагорода, медичне страхування для тебе та твоїх родичів, дитячі навчальні та розважальні заходи, привітання з нагоди визначних подій, гнучкий графік роботи та змішаний формат відвідування офісу, реферальна програма, оплачувані відпустки, лікарняні тощо). 

• Можливість участі у мотиваційних заходах та тімбілдінгах. 

Принцип постійного навчання: 

• Доступ до навчальної бібліотеки та експертів Microsoft. 

• Можливість проходження зовнішнього навчання та отримання сертифікацій коштом компанії. 

• Можливість участі у профільних конференціях, семінарах, виставках (внутрішніх та зовнішніх). 

• Регулярні внутрішні навчальні та освітні заходи. 

• SMART language hub (вивчення іноземних мов (англійська, польська), розмовно-освітний клуб для вдосконалення української мови). 

• Програма наставництва (можливість мати професійного ментора або бути їм самостійно для розвитку команд). 

  Функціональні обов’язки: 

• Ведення єдиної системи звітності та бази проєктної діяльності Компанії. 

• Моніторинг виконання завдань та планів, контроль дотримання договірних умов. 

• Контроль термінів виконання, виявлення проблем, узгодження та їх ескалація. 

• Контроль та забезпечення виконання стандартів проєктного управління та дотримання договірних умов. 

• Протоколювання нарад та робочих зустрічей, координація графіка зустрічей. 

• Підготовка аудитів проєктної діяльності (вивчення проєктної документації, підготовка звіту про проведену перевірку, проведення повторних перевірок). 

 Що ми від Вас очікуємо: 

• Вища оствіта

• Наявність теоретичних знань за напрямом проєктного менеджменту

• Наявність закінчених курсів/тренінгів/сертифікатів з проєктного менеджменту