Адміністратор (IT компанія)
Адміністратор (IT компанія)
Основні вимоги:
Досвід роботи на аналогічній поциції від 1 року;
Досвід роботи в компанії штат 100+ працівників;
Досвід у веденні соц. мереж (Instagram, Facebook, LinkedIn);
Досвід роботи з фінансовими звітами, документами (рахунки, акти виконаних робіт, договори) для бухгалтерії;
Досвід роботи в IT - як плюс;
English - upper intermediate;
Активність, вміння працювати в умовах багатозадачності;
Функціональні обов'язки:
Фінансові:
Планування витрат HR&Admin департаменту.
Ведення Payroll та фінансової звітності.
Контроль інструментів і доступів:
Управління електронними поштами та Google Workspace.
Моніторинг корпоративних інструментів та своєчасне оновлення підписок.
Допомога HR департаменту:
Відкриття доступів у Hurma System, Slack, Notion.
Контроль відсутностей співробітників та ведення документації.
Організація опитувань та підготовка корпоративних подарунків.
Контроль техніки та майна:
Комунікація зі співробітниками щодо ремонту та обслуговування техніки.
Ведення онлайн-обліку корпоративної техніки та майна (склади в Києві та Дніпрі).
Реалізація списаної техніки та організація придбання нової.
Організація заходів:
Підготовка та проведення корпоративних заходів.
Координація логістики для відряджень (квитки, готелі, візові питання).
