Фахівець відділу кадрової та документальної роботи в Український Фонд Стартапів
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Український Фонд Стартапів — це державний фонд, створений для підтримки технологічних стартапів на ранніх етапах розвитку. Ми надаємо грантове фінансування, менторську підтримку та необхідні ресурси, щоб допомогти інноваційним командам зростати та виходити на глобальний рівень.
Наша місія — розвивати стартап-екосистему, сприяти появі нових технологічних рішень і зміцнювати конкурентоспроможність українських проєктів у світі.
Обов’язки:
- Організація впровадження системи електронного документообігу (АСКОД).
- Актуалізація довідників, розроблення маршрутів проходження документів в системі електронного документообігу (АСКОД).
- Розроблення та впровадження уніфікованих правил документообігу, контроль їх дотримання та методична підтримка підрозділів за їх виконанням.
- Приймання та відправлення кореспонденції.
- Реєстрація, облік, перевірка відповідності до номенклатури справ, моніторинг руху документів, в тому числі в системі електронного документообігу (АСКОД).
- Організація формування, збереження, передача справ до архіву, систематизація та опис документів для довгострокового зберігання.
- Контроль за термінами розгляду та виконанням документів структурними підрозділами, в тому числі розгляду звернень громадян, адвокатських та депутатських запитів, запитів про надання публічної інформації тощо.
- Контроль дотримання стандартів оформлення електронних і паперових документів, навчання працівників із питань діловодства (в окремих випадках за необхідності).
Вимоги:
- Вища освіта (документознавство, архівна справа, право або суміжні напрями).
- Досвід роботи у сфері діловодства та документообігу від 1 року.
- Досвід роботи із системами електронного документообігу.
- Ґрунтовне знання законодавчих вимог щодо документування управлінської діяльності, зокрема постанови від 17.01.2018 № 55, ДСТУ 4163:2020 <Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів>.
- Навички підготовки розпорядчих документів, листів, звернень тощо.
- Навички роботи із засобами комп’ютерної техніки та відповідним програмним забезпеченням на рівні впевненого користувача: MS Word, Excel тощо.
- Уважність до деталей, відповідальність, організованість, аналітичні навички.
- Вміння працювати з великими обсягами документів, контролювати строки та оптимізувати документообіг.
- Готовність до ретельного виконання формалізованих вимог.
Буде перевагою:
- Розуміння роботи з архівом.
- Досвід роботи з АСКОД.
- Розуміння порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення носіїв інформації, що містять службову інформацію.
Долучайтеся до найкрутішого стартап-ком'юніті в Україні та розвивайте технологічні інновації для нашої країни.
