Помічник генерального директора

Вимоги:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
Високі комунікативні та організаційні навички.
Вміння працювати в команді та приймати рішення.
Висока відповідальність та дисциплінованість.

Завдання та обов’язки:
   

• Планування  робочого дня керівника підприємства (зустрічі, наради, телефонні дзвінки тощо);                

• Організація своєчасного та адресного направлення доручень, розпоряджень та наказів керівника підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам підрозділів та іншим виконавцям;

   
•  

  Оформлення відряджень, відпусток керівника;

       
•  

  Участь у підготовці відповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника підприємства;

     
•  Приймання телефонограм та іншої інформації і своєчасне доведення її до відома керівника;

• Ведення запису на особистий прийом до керівника підприємства і організація прийому відвідувачів;

  
  

• Підготовка інформаційних матеріалів, статей з фото/відео супроводом для висвітлення діяльності підприємства на офіційному сайті та сторінці у Фейсбук;

• Здійснення координації зв’язків підприємства з громадськістю відповідно до загальної мети підприємства.