Організатор діловодства

У комунальному підприємстві «Управління капітального будівництва» відкрито вакансію організатора діловодства.

Вимоги:

• Підвищена уважність до деталей, пунктуальність, відповідальність за результат, бажання навчатися новому;
• Обов’язкове знання MS Word, Excel, впевнений користувач інтернет;
• Уміння користуватися офісною технікою — сканер, принтер.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Випробувальний термін — 3 місяці;
• Робочий графік пн-чт 8:00-17:00, пт 8:00-15:45.

Функціональні обов’язки:

• Забезпечення документообороту: ведення реєстру вхідної, вихідної документації, договорів;
• Отримання та відправка листів та посилок поштою;
• Прийом дзвінків;
• Робота з електронною поштою;
• Складання листів, ведення протоколів тощо;
• Забезпечення безперебійної роботи офісу. Завчасна подача заявок на адміністративно-господарські потреби (канцелярське приладдя, заправка картриджів, поставка води);
• Виконання доручення керівника.