Операційний(-а) менеджер(-ка) ІТ відділу
Шукаємо того/ту, хто організує ключові процеси ІТ відділу фонду “Повернись живим”. Саме ти допоможеш нам підвищити ефективність роботи відділу та організації.
Чим саме ти будеш займатися:
координація та оптимізація операційних процесів відділу;
управління IT-проектами: планування, постановка завдань, контроль виконання, ведення проектної документації;
впровадження та покращення систем управління проектами (Jira, Confluence, Trello тощо);
створення та підтримка проектної документації, включаючи технічні завдання та звітність;
координація комунікації між різними відділами та стейкхолдерами проекту;
моніторинг та аналіз ефективності процесів, підготовка аналітичних звітів;
організація та проведення внутрішніх зустрічей, ведення протоколів;
адміністративна підтримка відділу;
взаємодія з підрядниками та контроль виконання договірних зобов'язань;
ведення документообігу з зовнішніми стейкхолдерами (формування документів, підписання, ведення їх обліку тощо);
ведення бази знань та документації процесів відділу;
аналіз даних про надходження/підписки;
управління підписками на донати;
комунікація з підписниками на донати щодо питань, які в них виникають.
Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти:
маєш досвід роботи на позиції проектного менеджера або операційного менеджера від 2 років;
маєш досвід роботи з системами управління проектами (Jira, Trello, тощо);
впевнено володієш MS Office (особливо Excel) та Google Workspace;
маєш відмінні комунікативні навички та вмієш працювати в команді;
маєш аналітичне мислення та уважний(-а) до деталей;
маєш досвід роботи з документообігом та договорами.
Буде перевагою:
знання англійської мови на рівні Intermediate+;
досвід роботи в неприбутковому секторі;
впевнене володіння Canva та/чи схожими сервісами;
здорова параноя щодо кібербезпеки та захисту даних;
досвід у навчанні дорослих, проведенні презентацій.
У свою чергу можемо запропонувати:
комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
дотичність до ветеранської та аналітичної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити роботу нашої країни ефективнішою. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у ветеранській та аналітичній сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
ми піклуємося про здоров?я колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
зручний та автономний офіс.
Повернись живим, БМФ, БФ Перевірена
