Фахівець з документообігу

ТОВ «Інтерпайп» — українська промислова компанія, виробник безшовних і зварних труб і залізничної продукції.

До складу «Інтерпайп» входять 5 заводів, розташованих в Україні в м. Дніпро і Дніпропетровській області. До структури входять 5 високотехнологічних заводів. Компанія розділена на дивізіони сталевої, трубної та залізничної продукції. Така структура дозволяє контролювати якість продукції всіх етапах виробництва: від заготівлі сировини до постачання готової продукції.

Шукаємо Фахівця з документообігу на підприємство Групи — ТОВ «Інтерпайп»

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування з білою зарплатою
• оплачувана відпустка та лікарняні
• медичне страхування та якісне медичне обслуговування
• дотації на харчування
• безкоштовний корпоративний транспорт
• підтримка сімей з дітьми
• іногороднім кандидатам пропонуємо компенсацію оренди житла.

Умови роботи: графік роботи — ПН-ПТ з 8:00 до 16:45.

Обов’язки:

• Виконує комплекс робіт із приймання та забезпечення зберігання документів, які передані до архіву;
• Забезпечує реєстрацію документів та їх відправлення/отримання; створює довідковий фонд, який полегшує облік та пошук архівних документів;
• Виконує комплекс робіт зі списання документів; укладання договірних відносин та контроль виконання їх умов;
• Здійснює реєстрацію та введення в дію наказів, розпоряджень;
• Здійснює контроль за раціональним використанням послуг пошти (нової-пошти, укрпочти та ін), перевіряє Акти надання послуг та забезпечує своєчасну оплату;
• Забезпечення структурних підрозділів канцелярією;
• Забезпечення витратними матеріалами (папір, мило, стаканчики тощо).

Професійні знання та навички:

• Знання та вміння користуватися програмами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Навчаність;
• Аналітичний склад розуму;
• Комунікабельність;
• Стресостійкість

Більше подробиць готові обговорити на співбесіді або по телефону.