Головний спеціаліст загального відділу Рубіжанської міської військової адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області

- забезпечує організацію діловодства, єдиного порядку документообігу і роботу з документами у військовій адміністрації відповідно до чинного законодавства та Інструкції з діловодства в межах своєї компетенції;

- веде облік, приймає, реєструє, передає на розгляд керівництву військової адміністрації вхідну і вихідну кореспонденцію, передає на виконання структурним підрозділам військової адміністрації, відповідно до резолюцій керівництва військової адміністрації;

- здійснює контроль за правильністю оформлення документів, що подаються виконавцями на підпис керівництву та документів, призначених до відправлення на відповідність Інструкції з діловодства;

- веде облік вихідної кореспонденції, здійснює відправку вихідних документів електронними або поштовими засобами зв’язку;

- веде облік розпоряджень начальника військової адміністрації, протоколів засідань, нарад під головуванням керівництва військової адміністрації та своєчасне розсилання їх копій (витягів) заінтересованим органам, підприємствам, установам, організаціям і посадовим особам згідно зі списком розсилки;

- забезпечує контроль за строками проходження та за виконанням структурними підрозділами військової адміністрації документів, які надійшли або були створені у військовій адміністрації;

- бере участь у підготовці відповідей, що належать до його компетенції;

- надає консультативну та методичну допомогу посадовим особам військової адміністрації з питань, що належать до його компетенції;

- видає та засвідчує копії документів, створених у військовій адміністрації, згідно з Інструкцією з діловодства;

- розмножує документи на комп’ютерній та копіювальній техніці, відповідно до доручень і резолюцій керівництва військової адміністрації;

- бере участь у погодженні проєктів розпоряджень начальника військової адміністрації, розроблених іншими структурними підрозділами військової адміністрації на відповідність до Інструкції з діловодства;

- за дорученням начальника загального відділу бере участь у підготовці проєктів розпоряджень начальника військової адміністрації, у тому числі і нормативно-правового характеру, та інших документів в межах своєї компетенції;

- виконує інші доручення начальника загального відділу та керівництва військової адміністрації в межах своєї компетенції.