Керівник офісу / Field Manager

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 40 країнах, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

NRC запрошує на роботу Керівника офісу у м. Харків

Заохочуємо кандидатів жіночої статі залишати відгуки на цю вакансію. 

Загальні обов'язки позиції:

• Лінійне управління функціями підтримки (логістика, фінанси, управління персоналом та адміністрації, закупівлі) у польовому офісі.
• Дотримання політики, інструкцій і процедур NRC та їх виконання.
• Надання конкретних пропозицій щодо стратегій, Стратегії для країни та Плану дій регіонального співробітництва.
• Сприяти реалізації проектів.
• Сприяти оцінці потреб, розробці заходів реагування на надзвичайні ситуації та впровадженню планів реагування.
• Представляти NRC та мережу на місцевому рівні за дорученням Регіонального менеджера.
• Забезпечення тісної співпраці з Регіональним менеджером, Регіональною підтримкою та Регіональною програмою.
• Забезпечувати загальну безпеку та безпеку персоналу в зоні діяльності регіонального офісу. 
• Координувати роботу з іншими зацікавленими сторонами в регіоні діяльності представництва.
• Сприяти захисту прав біженців, ВПО, відповідно до адвокаційної стратегії.

Конкретні обов'язки

• Забезпечення стабільне та надійне лідерство та керівництво. Це включає усунення несправностей та надання порад, рекомендацій і вказівок, за необхідності консультуючись з регіональним менеджером з підтримки та іншими менеджерами з підтримки в національному офісі.
• Регіональний менеджер може брати участь у виконанні основних функцій управління персоналом інших відділів, включаючи підтримку набору персоналу, дисциплінарних заходів спільно з координатором з управління персоналом регіонального офісу.
• Здійснювати нагляд за фінансами, адмініструванням, людськими ресурсами, закупівлями та матеріально-технічним забезпеченням, гарантуючи, що витрати відповідають процедурам NRC, вимогам донорів та національному законодавству.
• Забезпечення впровадження та розуміння співробітниками всіх інструментів підзвітності (наприклад, Кодексу поведінки) у регіональному офісі.
• Підтримка в управлінні нерухомістю. Це включає зв'язок з орендодавцями та пошук нових об'єктів нерухомості в разі потреби.
• Забезпечення того, щоб бюджети та бюджетні статті, які виділяються місцевому представництву, були розроблені відповідно до потреб. Забезпечення планування та ефективного управління витратами за виділеними бюджетами та бюджетними статтями.
• Забезпечувати безпеку персоналу та активів NRC у координації з групою безпеки, в тому числі забезпечувати проведення оцінки ризиків безпеки для можливих нових сфер діяльності в Харківській області.
• Підтримувати глибоке розуміння місцевого контексту, включаючи розуміння потреб, ресурсів та інших суб'єктів у своєму регіоні. 
• Підтримувати програмний персонал у плануванні та впровадженні заходів у тісній координації з керівниками проектів.
• Участь у польових візитах в якості незалежного спостерігача для моніторингу якості, ефективності та результативності діяльності NRC та допомагати у подоланні викликів, якщо це необхідно.
• У координації з регіональним менеджером, регіональним програмним менеджером та менеджерами проектів, сприяти розробці концептуальних записок, проектних пропозицій та розробці бюджету для розширення діяльності після надзвичайних ситуацій.
• Сприяти обміну інформацією між функціями підтримки та програмними функціями, між польовими офісами та Регіональним офісом.
• Підтримувати регулярну комунікацію з регіональним менеджером, регіональною підтримкою, регіональною програмою та керівниками проектів, а також з питань стратегії реалізації проектів та необхідної підтримки.
• Надавати конкретні пропозиції щодо стратегій, планів дій Агенції з питань діяльності на місцях.
• Підтримувати добрі стосунки з ключовими гуманітарними організаціями, включаючи агентства ООН, NGO та донорів, шляхом регулярної участі в координаційних зустрічах/кластерах і двосторонніх зустрічах. 
• Підтримувати високий рівень обізнаності в контексті того, хто і що робить у регіоні, а також якомога більше підтримувати актуальні контакти.
• Подавати приклад командам на місцях, ґрунтуючись на основних цінностях NRC (відданість справі, інновації, інклюзивність та підзвітність).
• Сприяти розробці стратегій доступу та їх реалізації у важкодоступних районах.
• Бути адвокатом програм NRC і, що найважливіше, людей, які постраждали від переміщення.

Загальні професійні компетенції для цієї посади:

• Мінімум два роки досвіду роботи менеджером проекту та/або менеджером функції підтримки в гуманітарному/відновлювальному контексті.
• Досвід керівництва командою з мультидисциплінарним складом.
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
• Задокументовані результати, пов'язані з обов'язками на посаді.
• Знання власних лідерських навичок/профілю.
• Вільне володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною.
• Знання обставин, потреб і проблем, з якими стикаються переміщені особи, громади, що постраждали від конфлікту, репатріанти та внутрішньо переміщені особи (ВПО). 
• Пріоритетним є досвід взаємодії з різними зацікавленими сторонами, включаючи уряд, донорів, партнерів з ООН та NGO.

Контекстні/специфічні навички, знання, необхідна освіта та досвід:

• Знання місцевого контексту є обов'язковим.
• Вільне володіння українською мовою, як письмово, так і усно.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2025 з можливістю подовження
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме англійською мовою до 13.03.2025

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью.

Відгуки на позицію приймаються виключно через посилання у вакансії.