КЕРІВНИК/ЦЯ HR ВІДДІЛУ

Шукаємо в команду КЕРІВНИКА/ЦЮ HR ВІДДІЛУ / HR TEAM LEAD (надавач послуг)

HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні та ?МБФ «Українська фундація громадського здоров'я»

Інформація про замовника: Міжнародна організація HealthRight International (Право на здоров’я) вже понад 30 років працює задля розширення доступу вразливих груп населення до якісних послуг охорони здоров’я та захисту прав людини у 30 країнах світу. У 2005 році організація розпочала свою роботу в Україні, а у 2008 році заснувала Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ).

Наша команда – це понад 400 досвідчених та відданих своїй справі колег та колежанок, які працюють в Україні, щоб допомагати тим, хто цього потребує найбільше.

Наша місія: Зміцнення охорони здоров’я. Для всіх. Ми працюємо у сфері охорони громадського здоров’я та захисту прав людини задля забезпечення рівних можливостей щодо охорони здоров’я тих, хто опинився у складних життєвих обставинах. За весь час роботи ми реалізували понад 100 проєктів, 16 втілюємо наразі. Починаючи з початку широкомасштабного вторгнення 1 000 000+ людей отримали від нас допомогу.

Зайнятість: 8 год на день, 40 годин на тиждень, за виключенням подорожей.

Місце надання послуг: головний офіс у м. Києві, поїздки з питань персоналу в межах країни та за кордон - за необхідності.

Термін надання послуг: січень 2025 – грудень 2025.

?Основні цілі: організація, підтримання та покращення максимально ефективної системи управління персоналом в Організаціях (HealthRight International в Україні та УФГЗ), яка відповідає стратегічним цілям Організацій. Створення та керівництво HR відділом.?

Основні функції:

1. Організація процесів працевлаштування в обох організаціях. Керівник HR відділу контролює напрямок рекрутингу (пошуку та підбору персоналу):

• визначає якими компетенціями повинен володіти претендент для отримання посади;
• керує етапами співбесід, необхідними для найму висококваліфікованих співробітників;
• інтерв'ює кандидатів на управлінському та виконавчому рівнях;
• очолює всі мітинги та наради, пов'язані з наймом персоналу.

2. Організація процесу онбордингу персоналу.

3. Створення та розвиток HR відділу. В рамках управління відділом та підвищення ефективності його роботи, керівник HR відділу:

• покращує продуктивність співробітників;
• розраховує та контролює бюджет на розвиток HR відділу;
• підбирає і навчає фахівців HR напряму (за необхідності - рекрутера, менеджера по персоналу, менеджера з навчання та розвитку персоналу, фахівця з обліку персоналу, асистентів тощо);
• вивчає всі нововведення в області підбору персоналу, при необхідності імплементує їх;
• керує організацією цілей і завдань HR відділу;
• створює програми, які дозволяють оптимізувати роботу відділу відповідно до цілей організації;
• бере участь у нарадах керівників, менеджменту, персоналу організації, а також в інших нарадах і мітингах, які стосуються управління персоналом.

4. Впроваджує автоматизацію даних та процесів з HR питань. Зберігає актуальні дані та отримує оперативну звітність для прийняття бізнес-рішень щодо персоналу.

5. Збирає та систематизує потрібну інформацію, надає керівництву в встановлені терміни або за запитом:

• яка в колективі атмосфера (анкета задоволеності/лояльності персоналу);
• значення важливих показників роботи персоналу;
• % укомплектованості Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ) персоналом;
• вартість найму персоналу в різних розрізах;
• % закриття вакансій;
• плинність персоналу Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ);
• залученість та eNPS (індекс незадоволеності працівників) та ін.

6. Навчання і мотивація Персоналу. Керівник HR відділу створює навчальні програми, розподіляє повноваження в рамках цих програм:

• забезпечує необхідну освіту і матеріали для керівників і співробітників, включаючи семінари, посібники, стандартизовані звіти;
• керує впровадженням системи розрахунку ефективності співробітників;
• створює програми внутрішнього навчання, які враховують потреби Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ) (підвищення кваліфікації, навчання новачків Організацій тощо);
• допомагає розробляти бюджет на корпоративне навчання за його наявності;
• формує та готує резерв кадрів для висування на керівні посади або заміщення відкритих вакансій в інших структурних підрозділах на основі політики про розвиток та навчання персоналу.

7. Формує відносини в колективі. Керівник HR відділу формулює політику Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ) щодо відносин із співробітниками:

• визначає і рекомендує методи роботи з колегами, необхідні для встановлення позитивних відносин;
• розглядає, направляє, стверджує рекомендації керівництва по звільненню персоналу;
• дає зворотний зв'язок (зустріч всім колективом, розгляд пропозицій, опитування задоволеності, інформаційні бюлетені, фокус-групи співробітників, зустрічі один на один).

8. Розвиває кадровий маркетинг. Займається процесами організаційного планування: оцінює структуру Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ), а також діючі та майбутні проєкти, прогнозує необхідність у персоналі Організацій (за можливості).

9. Розвиває корпоративну культуру Організацій (HealthRight International в Україні та УФГЗ)щоб вона підтримувала досягнення цілей Організацій та сприяла розвитку.

10. Спільно з PR відділом здійснює розвиток бренду роботодавця.

11. Створює позитивну репутацію серед претендентів для залучення талановитих кадрів.

12. Застосовує кращі світові практики в сфері управління персоналом.

13. Постійно підвищує свою професійну кваліфікацію.

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта: вища освіта відповідного напрямку підготовки. Післядипломна освіта в галузі управління персоналом вітається. Успішний та підтверджений досвід може бути перевагою наявності релевантної освіти.

Досвід роботи: успішний та підтверджений досвід на аналогічній посаді не менше 5 - ти років в сфері НУО або благодійних фондів є обов’язковим.

Вимоги:

• вільне володіння державною мовою, бажане знання англійської на рівні B2 +;
• ПК: Word, Excel, Ppt, Office 365;
• бажаний досвід в сфері управління проєктами та/або програмами;
• досвід співпраці з іноземними партнерами є перевагою;
• високий рівень навичок побудови якісної комунікації, співпраці з колегами, на різних рівнях субординації;
• досконалі стратегічні та аналітичні навички;
• високий рівень навичок письмової комунікації та звітності;
• високий рівень самоорганізації, навички ефективного планування;
• авторитетність, порядність, повага до людських цінностей, вміння вести команду за собою.

 Професійні компетенції: 

1. Управління конфліктами - вміння управляти конфліктами; знати спосіб поєднати протилежні погляди людей.
2. Лідерство - прийняття обґрунтованих рішень; побудова міцних стосунків; орієнтування у змінах та керування ними; надихання та мотивація працівників.
3. Цілісність - чітко сформувати цінності організації, відстоювати та підтримувати їх в будь-який час; вміти визнавати помилки; бути чесним перед собою, знати свої сильні та слабкі сторони; слідкувати, щоб слова та обіцянки не розходились зі справами.
4. Ефективна комунікація - вміння якісно спілкуватися та чітко формулювати свої думки, ефективно передавати доручення, стисло та зрозуміло доносити всі деталі завдання; вдало проводити переговори; вміння слухати та чути; цікавитися думкою співробітників та уважно вислуховувати її; давати вказівки чітко та лаконічно; бути відкритим до інших точок зору, ставитися до них з розумінням та повагою.
5. Управління персоналом - вміння ставити завдання підлеглим; розподіляти і делегувати роботу; стежити за досягненням поставлених цілей.

 Корпоративні компетенції:

1. Планування та організація вміння встановлювати для себе і оточуючих напрямок і порядок дій, необхідних для досягнення мети; вміння будувати плани з урахуванням можливих змін обставин; ефективно розподіляти ресурси.
2. Саморозвиток - відкритість до нових знань і досвіду; правильно оцінювати свої сильні і слабкі сторони, постійно розвивати свої професійні, ділові та особистісні якості; задіяність у більш складних завданнях з метою свого професійного розвитку.
3. Емпатія - вміння відчути іншу людину; вміння вдало утримувати work-life баланс; вміння зрозуміти своїх підлеглих та задовільнить їхні потреби, залучитися вдячними, натхненними та ефективними працівниками.
4. Робота в команді - прояв терпимості до точки зору оточуючих, вміння йти на компроміси; вносити відчутний внесок в роботу колективу, навіть якщо не враховуються особисті інтереси.

• МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та міжнародна організація HealthRight International (Право на здоров`я) є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
  Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.
• Прохання до зацікавлених кандидатів, слати своє резюме та супровідний лист на  Відправити резюме  до 12 січня 2025 року.