Фахівець з питань гуманітарного доступу та безпеки (Humanitarian Access & Security Officer / Liaison Officer)

 HUMANITARIAN ACCESS & SECURITY OFFICER / LIAISON OFFICER 

COUNTRY:  Ukraine 

REPORTS TO:   Humanitarian Access & Security Manager / Area Manager 

LOCATION:  Mykolaiv 

GENERAL MISSION 

 In collaboration with the Country HAS Manager and the Area HAS Manager, the Humanitarian Access & Security Officer (HASO)'s role is to contribute to ensuring the security of HI staff and assets and to develop as much as possible HI's access to vulnerable populations in its intervention area. In addition, the HASO has the responsibility to help in liaising with local stakeholders in Mykolaiv, Kherson and Odesa oblasts.  

MISSIONS / RESPONSIBILITIES  

Mission 1. Field assessment:  

1. Escorting missions covering Mykolaiv, Kherson and Odesa oblasts, including assessing of main, alternative, evacuation roads and the possibility of passing, safe places, assessing and checking the availability of medical facilities, as well as basic shelters, compiling the list of representatives of local authorities, humanitarian organizations, and the civil-military administration. 

2. Daily context evolution monitoring.  

3. Following up on implementations of security standards during field missions 

4. Daily support of HI’s teams activity including Atlas and EORE. 

5. Preparing exploratory visits and opening new areas  

6. Support HI operations, providing security assessment and recommendations.  

 Mission 2. Standards and Expertise:  

1. Ensures the implementation of the HI security policy, operational guide and new security guidelines issued by the headquarters, Country HAS Manager. 

2. Develops a learning system based on experiences and lessons learned in the area. 

3. Supports the development, update and implementation of HI's security system in the area (procedures, documents and tools). 

4. Take the lead in incident management of Mykolaiv base including air alarms, movement tracking and other possible risks or threats 

     

Mission 3. Strengthening the acceptance of the HI program in the area: 

1. Monitors and analyzes the evolution of the local and regional context. 

2. Develops the network by supporting the diversification of information sources and by capitalizing on the information of key contacts. 

3. Reinforces as much as necessary the level of acceptance of HI in the different intervention areas. 

    

Mission 4. Management of operational security and safety:  

1. Produces security analyses and recommendations; and participates in the planning of operations and the resulting security framework. 

2. Provides advice and guidance on evolving security risks, resource requirements, security frameworks and documents, strategies and sharing of best practices for the security management of HI's activities in the area, including input into the definition of future project proposals 

3. Ensures good internal coordination on all security related matters, including with operations and logistics for safety aspects 

4. Support logistics in premises assessment 

5. Participates in incident/crisis management: analysis, technical support, recommendations, implementation, reporting, lessons learned, and framework adjustments. 

6. Ensures an alert and "check & balance" role in the monitoring and management of security. 

7. Management of HAS TO when relevant 

    

Mission 5. Humanitarian access:  

1. Continuously analyzes the humanitarian context, identifies barriers to access, opportunities for improvement, and key actors. 

2. Supports the HAS Manager and Area Manager in implementing a specific strategy to improve humanitarian access. 

3. Liaises and conducts humanitarian negotiations with authorities and key actors in the area. 

 Mission 6. Capacity building and training in security and access:  

1. Provides training and ongoing capacity building for security personnel. 

2. Develops the security management culture within the area (briefings, trainings). 

3. Integrates newcomers. 

4. Conducts regular security updates for area staff. 

5. Promotes internal coordination with all relevant departments (information sharing, bilateral meetings) in link with the Area Manager. 

6. Support the HAS Manager in daily security management 

       

PROFILE SOUGHT 

Qualification(s): 

• Diploma in management, HR, Humanities, law, economics… 

• Bachelor or master degree 

Experience:

• Significant experience in security management 

 Preferable:

• Experience with INGO and/or UN 

Skills: 

• Languages : Ukrainian, English (ability to write official letters in both languages) 

   

Personal qualities: 

• Excellent communication 

• Capacity to create and maintain strong link with people from different departments, different background in particular official representatives 

• Good knowledge of Ukrainian legal system 

• Capacity to represent HI  

• High mobility as a lot of movements between the HI bases will be required 

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct. 

How to apply:

Attention: Please send your CV in English.

Please note that the application deadline is 05/01/2025. Interviews will be conducted on a rolling basis until the position is filled, and only shortlisted candidates will be contacted.

If you do not hear from us within two weeks of the application closing date, please consider your application unsuccessful.

________________________________________________________________________________________________

 ФАХІВЕЦЬ З ПИТАНЬ ГУМАНІТАРНОГО ДОСТУПУ ТА БЕЗПЕКИ / ФАХІВЕЦЬ З ПИТАНЬ ОХОРОННОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА БЕЗПЕКИ 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДПОРЯДКУВАННЯ:   Менеджер (управитель) з питань гуманітарного доступу та безпеки / Регіональний менеджер 

ЛОКАЦІЯ:   Миколаїв 

 ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ  

Спільно з керівником та регіональним менеджером  з питань гуманітарного доступу та безпеки фахівець з питань гуманітарного доступу та безпеки (HASO) відповідає за безпеку працівників і активів HI та максимальне забезпечення доступу HI до вразливих груп населення в зоні гуманітарного втручання організації. Окрім цього, фахівець відповідає за встановлення й підтримку зв'язку з зацікавленими особами на місцях у Миколаївській, Херсонській та Одеській області.  

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ  

Завдання 1. Оцінка ситуації безпеки на місці:  

1. Здійснює супровід місій, які працюють у Миколаївській, Херсонській  та Одеській області, включно з оцінюванням основних, альтернативних, евакуаційних маршрутів, можливості користування ними, наявності безпечних локацій, оцінювання та перевірка доступу до лікарняних установ та сховищ, складання списку представників місцевої влади, гуманітарних організацій та військово-цивільних адміністрацій. 

2. Проводить щоденний моніторинг змін контексту.  

3. Здійснює контроль над впровадженням стандартів безпеки під час польових місій 

4. Забезпечує щоденну підтримку роботи команд HI, включно з Atlas та EORE. 

5. Веде підготовку до ознайомчих візитів і відкриття нових територій  

6. Надає підтримку діяльності HI шляхом проведення аналізу безпеки та надання рекомендацій.  

 Завдання 2. Стандартизація та експертна оцінка:  

1. Забезпечує впровадження політики безпеки HI, операційного керівництва та нових інструкцій з безпеки, складених штаб-квартирою чи керівником з питань гуманітарного доступу та безпеки. 

2. Розробляє систему навчання на основі отриманого досвіду та підсумків роботи в зоні відповідальності фахівця. 

3. Підтримує розробку, оновлення та впровадження системи безпеки HI в зоні відповідальності фахівця (процедури, документація та інструменти). 

4. Виконує провідну роль в управлінні інцидентами в офісi організації мiста Миколаєва, включно з повітряними тривогами, відстеженням руху та іншими можливими ризиками чи загрозами 

     

Завдання 3. Сприяння позитивному сприйняттю програми HI в зоні відповідальності фахівця: 

1. Здійснює моніторинг і аналіз еволюції локального й регіонального контексту. 

2. Розбудовує мережу контактів шляхом сприяння диверсифікації джерел інформації та належного використання інформації, отриманої від ключових контактних осіб. 

3. Сприяє позитивному сприйняттю програми HI в різних зонах втручання HI. 

 Завдання 4. Управління операційною безпекою:  

1. Проводить аналіз безпеки та розроблює відповідні рекомендації; бере участь у плануванні операцій та розробці пов'язаних з ними рамкових документів з безпеки. 

2. Надає консультації та проводить інструктаж щодо еволюції ризиків безпеки, ресурсних потреб, рамкових документів з безпеки, стратегій; інформує про належні практики управління безпекою діяльності HI в зоні гуманітарного втручання, включно з урахуванням таких практик під час розробки пропозицій щодо майбутніх проектів 

3. Забезпечує належну внутрішню координацію по всім питанням безпеки, включно з операційними та логістичними аспектами безпеки 

4. Надає підтримку відділу логістики під час оцінювання приміщень 

5. Бере участь у процесі управління інцидентами/кризовими ситуаціями: проведення аналізу, надання технічної підтримки, рекомендацій, впровадження відповідних заходів, звітування, аналіз отриманого досвіду, коригування рамкових документів. 

6. Забезпечує своєчасне сповіщення та оцінювання ступеню небезпеки в процесі моніторингу й управління питаннями безпеки. 

7. Керує діяльність диспетчерiв служби перевезень, коли є необхiднicть. 

    

Завдання 5. Гуманітарний доступ:  

1. Проводить постійний аналіз гуманітарного контексту, визначає наявні бар'єри доступу, можливості вдосконалення та ключових учасників процесу. 

2. Надає підтримку керівнику та регіональному менеджеру з питань гуманітарного доступу та безпеки у процесі впровадження конкретної стратегії вдосконалення гуманітарного доступу. 

3. Підтримує зв'язок та проводить переговори з гуманітарних питань з органами влади та ключовими учасниками процесу в зоні відповідальності фахівця. 

    

Завдання 6. Нарощування потенціалу та навчання персоналу з питань безпеки та доступу:  

1. Забезпечує навчання та постійне нарощування потенціалу для працівників, відповідальних за безпеку. 

2. Впроваджує культуру управління безпекою в зоні відповідальності фахівця (у форматі інструктажів, тренінгів). 

3. Забезпечує інтеграцію нових працівників. 

4. Регулярно інформує працівників у зоні відповідальності працівника про поточну ситуацію безпеки. 

5. Сприяє внутрішній координації з усіма відповідними відділами (обмін інформацією, двосторонні зустрічі) спільно з регіональним менеджером. 

6. Надає підтримку регіональному менеджеру з питань гуманітарного доступу та безпеки в процесі щоденного управління безпекою 

       

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРАЦІВНИКА  

Кваліфікація: 

• Диплом вищої освіти у сфері менеджменту, кадрів, гуманітарних наук, права, економіки... 

• Ступінь бакалавра чи магістра 

Досвід роботи:

• Значний досвід роботи в сфері управління безпекою 

 Бажано:

• Досвід роботи в неурядових організаціях 

Навички:

• Знання мов: українська, англійська (здатність вести ділову переписку обома мовами) 

   

Особисті якості: 

• Відмінні навички комунікації 

• Здатність створювати та підтримувати надійний робочий зв'язок з людьми з різних відділів, з різним соціальним статусом, зокрема з офіційними представниками органів влади 

• Обізнаність щодо законодавства України 

• Здатність представляти інтереси HI  

• Високий рівень мобільності, оскільки йдеться про часте подорожування між трьома регіональними офісами 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

 МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

Як подати заявку:

Увага: Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок – 05 січня 2025 року. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа.

Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.