Офіс-менеджер (ст.м. Теремки)
31 000 — 35 000 ₴ Ставка на випробувальний та після
В офисе/на месте
Полная занятость
Медицинская страховка
Бронирование сотрудников
Офис с бесперебойным интернетом
Медпункт / корпоративный врач
Офис с генератором
Ми, група компаній, що входить до структури міжнародного технологічного холдингу TECHIIA шукаємо в команду офіс-менеджера, який допоможе нам не лише забезпечувати ефективний документообіг, але й організовувати роботу офісу на найвищому рівні.
Якщо ви вмієте працювати з офіційною документацією, маєте навички управління офісними процесами та прагнете професійного розвитку, ми будемо раді бачити вас у нашій команді!
Вимоги до кандидата:
- досвід роботи на посаді офіс-менеджера від 6 місяців;
- високий рівень володіння українською мовою, грамотність у письмовій та усній комунікації;
- вміння працювати з Word, Excel, а також базові знання програми 1С;
- привітність, комунікабельність, гнучкість, тактовність, терплячість і доброзичливість;
- вміння фокусуватись на головному, аналітичний склад розуму, здатність переходити від загального до деталей;
- готовність до самостійного прийняття рішень у межах своїх повноважень.
Основні обов’язки:
- приймати телефонні дзвінки та відвідувачів в приймальні офісу;
- реєструвати, обробляти, переадресовувати вхідну та вихідну кореспонденцію (поштову та електронну), а також забезпечувати відправку/отримання документів та договорів;
- готувати та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи відділу/компанії;
- організовувати внутрішні комунікації в компанії (привітання зі святами, днем народження та іншими новинами в компанії);
- контролювати порядок в офісі та організовувати роботу прибиральниць;
- готувати дані та документи для складання бюджету витрат на адміністративно-господарські потреби;
- проводити інвентаризацію господарської частини компанії та забезпечувати офіс необхідними канцелярськими засобами, водою, чаєм, кавою, цукром, мийними засобами (замовлення, контроль доставка, складання фінансової звітності);
- організація замовлення та доставки обідів для співробітників;
- підтримувати позитивний моральний клімат в офісі;
- виконувати окремі службові доручення лінійного керівника.
Ми пропонуємо
- Стабільний графік роботи з понеділка по п?ятницю, з 8.00 до 17.00 або з 9.00 до 18.00
- Можливість кар'єрного зростання всередині компанії в різних відділах.
- Офіційне оформлення згідно з КЗпП: оплачувана відпустка 24 календарних днів та лікарняні.
- Стабільна заробітна плата з виплатою двічі на місяць.
- Медичне страхування після випробувального терміну.
- No dress code політика і низький рівень бюрократії.
Якщо ви маєте відповідний досвід та бажання розвиватися у динамічній виробничій компанії, надсилайте своє резюме і ми обов?язково поспілкуємось на співбесіді.
больше 500 сотрудников
с 2019 года на рынке
Курсы иностранного языка
Офис возле метро
Медицинское страхование
Еда в офисе
Корпоративные мероприятия
