Фахівець із забезпечення інформаційних технологій

Функціональні обов’язки на посаді (перелік функцій, основні завдання)  

• Формування та планування потреб підприємства у сфері інформаційних технологій. 
• Запит комерційної пропозиції, коригування потреби закупівлі
• Визначення очікуваної вартості, аналіз стратегії проведення процедури закупівлі, обґрунтування необхідності закупівлі
• Перевірка, підготовка, підписання, проведення проведення актів виконаних робіт/наданих послуг
• Формування позицій щодо держмайна

• Участь у формуванні плану по капітальним інвестиціям, підготовка презентацій та матеріалів

• Створення в потреби SAP

• Підготовка, створення, контроль рахунку на оплату в  SAP

• Супроводження службових записок з задіяними підрозділами 

• Підготовка тендерної документації для проведення процедур закупівель у системі Prozorro
• Розробка тендерних документів, включаючи проєкти договорів  
• Формування відповідей на запитання та вимоги по процедурах закупівлі
• Перевірка документів учасників та переможців тендерів 

Спеціальні знання, навички (додаткова освіта, знання іноземної мови, комп’ютерних програм, наявність сертифікатів, участь у специфічних проектах, тощо) 

• Практичний досвід роботи із системою SAP. 
• Досвід підготовки тендерної документації та роботи в системі Prozorro.
• Знання процесів закупівель, укладання договорів, адміністрування та контролю виконання договорів. 
• Вища освіта (економічна, юридична або технічна, бажано в галузі інформаційних технологій або управління закупівлями).  
• Наявність сертифікатів у сфері закупівель або управління проєктами буде перевагою (наприклад, CIPS, PMP або аналоги).  
• Участь у спеціалізованих тренінгах чи проєктах, пов’язаних із закупівлями або ІТ
• Досконале володіння MS Office (Excel, Word, PowerPoint).  
• Знання програмного забезпечення для закупівель та управління контрактами (SAP, Prozorro). 
• Розуміння основ інформаційних технологій для аналізу потреб підприємства.  Аналітичне мислення та вміння працювати з великим обсягом інформації.  Здатність до ведення переговорів і врегулювання конфліктів. 
• Уважність до деталей, організованість, вміння працювати в умовах дедлайнів.  Комунікабельність та вміння працювати в команді.