Поиск работы на robota.uaukraine
Удаленная работа

HR Administrator

Sigma Software
4 недели назад
17 октября 2024
Варшава
Удаленная работа
Гибридная
В офисе/на месте
Полная занятость

We are looking for a detail-oriented and proactive HR Administrator to assist our HR team in managing essential administrative functions. In this role, you will play a crucial part in supporting our HR processes within a fast-paced, people-focused environment. Your diligence, attention to detail, and ability to work efficiently will be instrumental in ensuring smooth operations and positive employee experiences. 

Responsibilities:

  • Support pre-boarding and onboarding processes, including workplace preparation, necessary documentation, and communication with new hires regarding their start details 

  • Maintain employee records in HR databases, ensuring data accuracy (documents, personal information, contacts, etc.) 

  • Manage employee documentation processes, including signing, scanning, and storing documents in the ERP system (NDAs, personal data agreements, and others) 

  • Assist with and support internal events and team-building activities 

  • Coordinate employee-related communications, such as work anniversaries, birthdays, and special events 

  • Prepare reports related to employee data and personnel records 

  • Contribute to HR process automation and system improvements in collaboration with development teams 

  • Support HR projects, including process improvements, audits, and employee surveys

  • Coordinate the administrative aspects of employee offboarding processes 

Requirements:

  • At least one year of experience in a similar position 

  • A degree in Psychology or Sociology 

  • Customer service-oriented and team-oriented 

  • High level of accuracy and excellent organizational skills 

  • ?Strong problem-solving skills and attention to detail 

  • Effective verbal and listening communication skills 

  • Strong self-organization skills and the ability to manage multiple tasks 

  • Good knowledge of HR procedures and practices 

  • Intermediate level of English 


Ми шукаємо проактивного та орієнтованого на деталі HR-адміністратора, який допоможе нашій HR-команді в управлінні основними адміністративними функціями. На цій посаді ти відіграватимеш вирішальну роль у підтримці наших HR-процесів у динамічному, орієнтованому на людей середовищі. Твоя наполегливість, уважність до деталей та вміння ефективно працювати допоможуть забезпечити безперебійну роботу та позитивний досвід співробітників. 

Обов'язки:

  • Підтримувати процеси підготовки та адаптації співробітників, включаючи підготовку робочого місця, необхідної документації та комунікацію з новими працівниками щодо їхніх стартових даних 

  • Підтримувати записи співробітників в базах даних HR, забезпечуючи точність даних (документи, особиста інформація, контакти тощо) 

  • Керувати процесами документування співробітників, включаючи підписання, сканування та зберігання документів в ERP-системі (NDA, угоди про обробку персональних даних та інші) 

  • Допомагати в організації та підтримці внутрішніх заходів та тімбілдінгів 

  • Координувати комунікації, пов'язані зі співробітниками, такі як робочі річниці, дні народження та особливі події 

  • Готувати звіти, пов'язані з даними про працівників та кадровим обліком 

  • Сприяти автоматизації HR-процесів та вдосконаленню систем у співпраці з командами розробників 

  • Підтримувати HR-проєкти, включаючи вдосконалення процесів, аудити та опитування працівників

  • Координувати адміністративні аспекти процесів звільнення працівників 

Вимоги:

  • Щонайменше рік досвіду в аналогічній посаді 

  • Вища психологічна або соціологічна освіта 

  • Клієнтоорієнтованість та вміння працювати в команді 

  • Високий рівень точності та відмінні організаторські здібності 

  • Сильні навички вирішення проблем та увага до деталей 

  • Ефективні навички вербальної комунікації та вміння слухати 

  • Сильні навички самоорганізації та здатність управляти кількома завданнями одночасно 

  • Хороші знання HR-процедур та практик

  • Володіння англійською мовою на рівні Intermediate 


Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: