Офіс-менеджер
Ви активний, відповідальний, ініціативний. Немає досвіду, але величезне бажання багато вчитися, домагатися поставлених цілей і завдань — тоді ця вакансія для Вас!
У зв’язку з активним розвитком провідної української компанії запрошуємо в свою команду Офіс-менеджера.
Вимоги:
-
вища або неповна вища освіта;
-
грамотна мова усна і письмова українська мова;
-
знання англійської мови вітається;
-
знання та використання програм: MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint; Internet впевнений користувач;
-
впевнений користувач оргтехніки;
-
вміння знаходити вихід в складній ситуації, правильно планувати та організовувати свій робочий час.
Обов’язки:
-
зустріч і прийом відвідувачів в офісі;
-
прийом і розподіл телефонних дзвінків;
-
бронювання готелів, авіаквитків, трансфери, оформлення документів;
-
здійснення своєчасного та якісного документообігу;
-
переговори в телефонному режимі, пошук потрібної інформації, підготовка ділових листів, консолідування знайденої інформації у вигляді короткої письмової доповіді, службове листування;
-
забезпечення життєдіяльності офісу закупівля канцтоварів, господарських товарів, чаю, кави, фруктів;
-
підготовка приміщень до проведення нарад, зустрічей;
-
контроль роботи прибиральниць;
-
виконання службових розпоряджень керівництва.
Умови роботи:
-
офіційне оформлення згідно КЗпП з першого дня роботи;
-
програми професійного навчання;
-
висока заробітна плата.
-
сучасний затишний офіс центр міста;
-
графік роботи: пн-пт, з 9:00 до 18:00;
-
дружний колектив.
Якщо Вас зацікавила наша вакансія, надсилайте резюме і ми будемо раді бачити Вас у нашому колективі!
Ирина К
