Офіс-менеджер
АО «Ассирія» — це маленька відома адвокатська компанія, яка займається допомогою бізнесу та іншим організаціям в Україні. В нас працюють адвокати з досвідом більше 10 років стажу. Клієнти нашої компанії — це власники та топ-менеджери великих та українських підприємств та цікавих стартапів.
Також наша компанія допомагає громадським та благодійним організаціям в Україні, що працюють для перемоги та відновлення України.
У зв?язку з підвищенням та переведенням на керівну посаду нашого офіс менеджера, ми шукаємо нового помічника, який допоможе розвивати компанію, дбатиме про комфорт роботи юристів об'єднання та клієнтів.
Офіс — менеджер у нашій компанії виконує такі функціональні обов’язки:
- Зустріч та організація прийому відвідувачів, гостей та клієнтів компанії;
- Прийом, обробка, розподіл дзвінків та електронної пошти;
- Ведення господарської діяльності офісу: замовлення води, канцелярських та господарських товарів, купівля печива та смаколиків;
- Організація внутрішніх корпоративних заходів (дні народження та свята);
- Координація робочого процесу офісу: організація зустрічей та нарад, що проводяться в офісі, відряджень, бронювання квитків (залізничне, авіа та авто), готельних номерів по всій території України;
- Забезпечення безперебійної роботи офісу (взаємодія з підрядниками та постачальниками, які обслуговують офіс);
- Ведення кадрового обліку та документації (інструкції, накази), формування внутрішньої звітності;
- Організація документообігу компанії:
- ділове листування,
- вхідна та вихідна кореспонденція,
- виписка актів послуг, рахунків,
- підготовка договорів з контрагентами та клієнтами,
- реєстрація, облік та зберігання документів,
- у т.ч. робота з кур'єрськими службами, поштовими відділеннями;
- Контроль якості підготовки та правильності складання документів, що подаються на підпис керівництву.
Об?єм документообігу не дуже великий, але важливий.
Вимоги:
- високий ступінь комунікабельності та відповідальності;
- вміння працювати з офісною технікою та програмами MS Office;
- володіння діловим етикетом;
- грамотна розмовна та письмова мова;
- охайний зовнішній вигляд;
- організованість та акуратність;
- пунктуальність;
- ініціативність, якщо ти побачиш, що можна покращити якийсь бізнес-процес, то можна (потрібно) просувати свої ідеї щодо його оптимізації;
- бажання допомагати та підтримувати колег незалежно від їхньої посади;
- вміння самостійно ухвалювати рішення.
Умови роботи:
Комфортний офіс в центрі міста. Зростаючий, амбітний та дружній колектив. Можливість долучення до важливої для країни роботи.
Марія
Ассирія, Адвокатське об?єднання Проверенная
