Адміністратор(-ка) комерційного відділу

АВРОРА Мультимаркет

ПолтаваПолтава

В офисе/на месте

Полная занятость

Аврора мультимаркет — це сучасний український бізнес, що почався 2011 року на Полтавщині.

На кінець 2024 року наша мережа налічувала понад 1600 магазинів, 4 логістичних хаби та понад 14000 аврорівців в команді України; понад 30 магазинів та понад 200 аврорівців в команді Румунії.

Аврора — це соціально-відповідальна мережа, яка підтримує українських виробників, ініціює та долучається до зборів та благодійних ініціатив.

У нас будувати кар'єру легко! Навчальний центр Аврори допомагає прокачати необхідні hard та soft skills, а також ми маємо програму компенсації вартості навчання на зовнішніх освітніх платформах

Твої ключові задачі:

Контроль і підтримка функціонування внутрішніх таблиць, звітів та аналітичних інструментів;
Організація та контроль виконання завдань, пов’язаних із внутрішніми бізнес-процесами;
Оновлення регламентів та внутрішніх інструкцій для команди;
Систематизація та передача інформації всередині команди та іншими підрозділами;
Координація роботи з іншими департаментами;
Ведення протоколів зустрічей та контроль виконання домовленостей;
Адміністрування звітності та аналітики;
Збір, оновлення та перевірка комерційної звітності;
Автоматизація та оптимізація звітів;
Контроль коректності та актуальності даних у звітності;
Створення та контроль виконання завдань для команди у внутрішніх системах управління проектами;
Визначення пріоритетів і термінів для завдань;
Адміністративна підтримка проєктів комерційного відділу;
Організація внутрішніх процесів;
Планування та організація нарад, зустрічей, стратегічних сесій;
Ведення корпоративного календаря, нагадування про важливі дедлайни;
Підтримка внутрішньої бази знань для комерційного відділу.

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

Маєш досвід роботи в адмініструванні, операційній підтримці або координації бізнес-процесів;
Впевнено володієш Excel/Google Sheets (формули, зведені таблиці), MS Project, MS Visio;
Маєш досвід роботи з CRM, ERP або іншими корпоративними системами управління даними;
Організований (-а), уважний (-а) до деталей, вміння працювати з великими обсягами інформації;
Маєш аналітичне мислення та вміння структурувати інформацію;
Маєш високий рівень комунікабельності та навички ділового листування;
Вмієш працювати у швидкому темпі та мультизадачному режимі;
Володієш англійською мовою на рівні А2 і вище.

Переваги роботи в Аврорі:

Безпечний, автономний та технологічний офіс з сучасними сервісами
Комфортний графік роботи
Знижка 15% на покупки товарів в нашій мережі
Можливість швидко збудувати горизонтальну та вертикальну кар'єру
Використання LEAN методології (ощадливе виробництво);
Бонуси за ідеї покращень робочих процесів
Щотижневі онлайн збори всієї компанії із можливістю задати питання генеральному директору
Безкоштовні курси і тренінги від корпоративного навчального центру
Можливість навчатись на будь-яких зовнішніх платформах з частковою або повною компенсацією вартості
Унікальна корпоративна культура, цікаві івенти та заходи
Можливість ініціювати та долучатись до благодійних проєктів
Baby box для новонароджених аврорчиків
Безкоштовна юридична консультація
Неймовірне спортивне ком’юніті з регулярними челенджами та призами

Додаткові переваги:

Дитяча кімната
Корпоративний розвозка та власний bla-bla-car
Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;
Дисконт-клуб від партнерів;
Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки

Корисне для тебе:

Для працевлаштування на період воєнного стану обов’язково для чоловіків треба мати при собі дійсний документ про військовий облік.
Для нас не важливо це твоя перша робота чи ти маєш багаторічний досвід — ми цінуємо в талантах бажання вчитись та розвиватись!

Дізнавайся більш детальну інформацію про компанію та відгукуйся на вакансії за посиланням:

Маєш знайомих, які б хотіли працювати в «Аврора мультимаркет»? Ділись із ними лінком на наш віджет!

Маєш питання? Телефонуй!

Валерія Показать контакты 380673026607 (Telegram)

Валерія