Адміністратор

«Астарта-Київ» — один з найбільших публічних вертикально інтегрованих агроіндустріальних холдингів в Україні, заснований у 1993 році. З 2006 року акції компанії розміщені на Варшавській фондовій біржі.

Наша компанія «Астарта-Київ» запрошує приєднатися в команду «Адміністратора»

Ваші ключові завдання на посаді:

• забезпечувати підготовку офісу до робочого дня (забезпечення офісу канцтоварами і видатковими матеріалами товарів господарської групи);
• складати кошториси на матеріально-технічне забезпечення офісу;
• оформлювати необхідні документи для укладення договорів на: постачання канцтоварів, видаткових матеріалів і інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування і ремонт оргтехніки;
• здійснювати контроль за оформленням приміщень, стежити за підготовкою і випуском рекламних і інших інформаційних матеріалів в офісі, призначених для видачі відвідувачам;
• забезпечувати чистоту і порядок у приміщеннях офісу;
• здійснювати контроль за правильною експлуатацією оргтехніки і раціональним використанням канцтоварів і видаткових матеріалів в офісі;
• встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних і інших робіт;
• забезпечувати належний стан і експлуатацію приміщень офісу відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту;
• організовувати замовлення авто транспорту для співробітників офісу, диспетчеризацію автотранспорту, ведення кабінету АЗС;
• організовувати діловодство офісу, прийом вхідних дзвінків і керування вихідними дзвінками;
• організовувати ефективне і культурне обслуговування відвідувачів, забезпечувати створення для них комфортних умов, консультувати їх по адміністративних питаннях, надавати інформаційні й інші матеріали (візитки, прайси, буклети, ін.);
• підготовлювати матеріально-технічну базу для проведення складних переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів;
• вести облік відвідувачів;
• вживати заходи по запобіганню і ліквідації конфліктних ситуацій;
• виконувати окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Щоб бути успішним на позиції, вам знадобиться:

• впевненість у програмах 1С: Предприятие 8, Word, Excel, Power Point, Outlook;
• вільне володіння державною мовою;
• комунікабельність, відповідальність, стресостійкість, ініціативність;
• вміння працювати в команді;
• орієнтованість на результат;
• володіння навичками тайм-менеджменту;
• здатність до швидкого навчання.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільну і прозору систему оплати праці;
• оплачувані лікарняні та відпустка;
• навчання та тренінги за рахунок компанії;
• дружну команду та досвід роботи в кращій агрокомпанії України.

Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди Астарти.

Слідкувати за нами в Instagram: astartakyiv_holding