Personal/Business Assistant (Warsaw)
Привіт!
Мене звати Олександр. Я підприємець, маю декілька бізнесів і зараз запускаю новий проєкт. Шукаю людину, яка стане моєю правою рукою - допомагатиме в особистих і бізнес-завданнях. Ти відіграватимеш важливу роль в запуску проєкту, лідитимеш задачі, слідкуватимеш за дедлайнами, працюватимеш з командою та будеш залученим(ною) до стратегічних задач.
Це більше, ніж асистентська позиція. Ти зможеш швидко зрости до управлінської позиції. Наприклад, мій попередній асистент зараз працює СОО у компанії з командою 170 людей. Інший асистент вже займає роль HR.
Якщо маєш зацікавленість в швидкому професійному зростанні, подивись мій LinkedIn (Alex Braza) для попереднього знайомства.
Більше питань по проєкту та задачам зможемо обговорити на дзвінку.
Основні завдання з якими ти будеш працювати:
Управління часом та завданнями:
• Планування та координація зустрічей, дзвінків і відряджень (календар, квитки, готелі, візи).
• Контроль проєктів, дедлайнів та ключових подій.
• Систематизація електронної пошти та первинна комунікація.
Особиста підтримка:
• Організація привітань зі святами та днями народження.
• Купівля подарунків та підготовка до заходів.
• Оплата рахунків та контроль особистих фінансових питань.
Бізнес-підтримка:
• Підготовка документів (договори, звіти, ТЗ).
• Організація та координація зустрічей із партнерами та командою.
• Контроль завдань між бізнес-напрямами та своєчасна звітність.
Аналітика та дослідження:
• Пошук та аналіз інформації: ринки, конкуренти, тренди, інвестори.
• Підготовка аналітичних звітів і саммарі для стратегічних рішень.
• Моніторинг прогресу за ключовими проєктами.
Проактивне мислення та розвиток:
• Внесення пропозицій щодо покращення процесів та оптимізації часу.
• Організація «банку ідей» та стратегічних ініціатив.
• Постійний фокус на цілях підприємця та їх досягненні.
Кого шукаємо:
• Досвід роботи асистентом у топ-менеджерів або підприємців від 6 місяців;
• Відмінні організаційні здібності та вміння керувати часом;
• Аналітичне мислення та впевнене володіння Google Workspace, Notion, Trello та іншими інструментами;
• Лідерський потенціал та бажання стати сильним керівником;
• Вільне володіння розмовною англійською мовою;
• Проактивність і здатність мислити на крок уперед;
• Відповідальність, амбітність, увага до деталей;
• Можливість відвідувати офіс у Варшаві.
Що пропонуємо:
• Кар’єрне зростання: Можливість професійного розвитку до рівня топ-менеджера;
• Середовище для зростання: Постійні виклики, навчання та можливість брати участь у ключових проєктах;
• Компенсація: Конкурентна ставка з бонусами за результатами роботи;
• Досвід і розвиток: Робота з досвідченим підприємцем у динамічному середовищі.
Звертайтеся на пошту Отправить резюме , щоб отримати більше деталей про вакансію.
Вадим
