Бізнес асистент

«Обжора» — одна з перших найбільших мереж супермаркетів в Одесі. Ми знаходимося в постійному розвитку і вдосконаленні. Станом на 2024 рік в Одесі 22 магазини та власне виробництво в усіх напрямках. Ми дбаємо і розвиваємо наших співробітників, допомагаємо стати професіоналами в своїй справі, та надаємо кар'єрне зростання.

Шукаємо Бізнес асистента для Генеральног директора

Обов’язки:

• Адміністративна підтримка керівника:
  Планування та координація робочого графіка керівника (призначення зустрічей, нарад, телефонних дзвінків).
  Своєчасне нагадування керівнику про важливі події, дедлайни, зустрічі та завдання.
• Організація та ведення календаря керівника.
• Ведення ділової документації:
  Підготовка та оформлення різного роду ділових документів (звіти, презентації, протоколи нарад, службові записки).
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, відповідь на електронні листи.
  Ведення бази даних та архівування важливих документів.
• Організація зустрічей та нарад:
  Підготовка та координація зустрічей керівника з партнерами, клієнтами та співробітниками.
  Підготовка приміщень для проведення нарад, забезпечення технічного обладнання.
  Запис та складання протоколів нарад, контроль виконання рішень, прийнятих під час зустрічей.
• Організація ділових поїздок:
  Бронювання квитків, проживання, транспорту для керівника.
  Підготовка маршрутів та логістичних деталей для відряджень.
  Складання звітів про витрати під час поїздок.
• Координація внутрішніх та зовнішніх комунікацій:
  Виконання функцій контактної особи між керівником та іншими співробітниками або партнерами.
  Своєчасна передача інформації від керівника до співробітників та навпаки.
  Контроль виконання доручень, наданих керівником іншим співробітникам.
• Виконання особистих доручень керівника:
  Виконання окремих особистих завдань, пов'язаних з управлінням щоденними потребами керівника.
  Допомога в організації особистих заходів, як-от корпоративні заходи, зустрічі з важливими гостями тощо.
• Контроль виконання завдань та проектів:
  Відслідковування виконання завдань, наданих керівником різним підрозділам.
  Надання керівнику регулярних звітів про стан виконання доручених проектів та завдань.
• Ведення конфіденційної інформації:
  Дотримання політик компанії щодо захисту конфіденційної інформації.
  Робота з чутливими даними та документами.

Вимоги:

• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• людина з активною життєвою позицією та високим емоційним інтелектом;
• високі комунікативні навички та вміння працювати з партнерами та клієнтами;
• вмієте швидко перемикатися між задачами (багатозадачність).

Ми пропонуємо:

• Підтримка та настанови з боку керівника та ментора під час адаптації та роботи;
• Конкурентоспроможна, своєчасна та стабільна заробітна плата;
• Виплата заробітної плати двічі на місяць;
• Графік роботи 5/2; але ввечері потрібно бути на зв'язку або онлайн.
• Офіс у центрі міста;
• 30% знижки на продукцію власного виробництва.

Телефонуйте:

• Показать контакты 096-025-47-19 ;
• Показать контакты 066-948-50-34 ;
• Показать контакты 093-108-69-81 .

Чекаємо на Ваше резюме!

З повагою, команда «ОБЖОРА»!