ФАХІВЕЦЬ АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРЧОГО ВІДДІЛУ

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

BASE AND FACILITIES OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Проведення або нагляд за всіма логістичними діями з технічного обслуговування на базі (транспортні засоби, споживання палива  та місцева інфраструктура) відповідно до стандартів і протоколів MSF, щоб мати матеріали, інфраструктуру та транспортні засоби в оптимальних умовах для подальшої експлуатації.

Обов’язки:

• Планування руху автотранспорту, відстеження окремих поїздок, забезпечення виконання заходів безпеки, контроль за веденням путьових листів, регулярний моніторинг новин та змін у правилах дорожнього руху.
• Забезпечення охайного вигляду, належного технічного стану  та регулярного ТО автомобілів  що закріплені за проєктом, локацією.
• Забезпечення виконання належних протипожежних норм та правил на ввірених локаціях (слідкування за наявністю, справністю та вчасною перезарядкою вогнегасників).
• Забезпечення належних умов зберігання паливно-мастильних матеріалів, побутової хімії, інвентарю.
• Відстеження  витрат матеріалів, палива, мастильних матеріалів, що використовуються на різних об'єктах ( автотранспорт, генератори, склад, офіс,  будинок, тощо).
• Перевірка утримання різних відкритих просторів (садів, подвір’їв ,газонів, тощо) і забезпечення правильної  утилізації, тимчасового зберігання  та вчасного вивезення побутових відходів.
• Перевірка та забезпечення якісної роботи та  технічного обслуговування приміщень і споруд MSF, а також загального водопостачання, каналізаційного обладнання, газового обладнання (котли, плити, духовки), електрики, пристроїв резервного енергозабезпечення, електронних пристроів охорони периметру офісу або будинків що використовуються, вентиляційних систем, стін, стель тощо. та умови безпеки. Це включає здійснення інспекційних візитів для оцінки потреб ремонту закладів.
• Виконання технічного обслуговування логістичного обладнання холодового ланцюга (Cold Chain), енергетичного обладнання, обладнання ІТ та радіозв’язку, зокрема:
  • Проведення регулярної (кожні 6 місяців) інвентаризації та, за потреби, проводити перерозподіл обладнання та матеріальних цінностей на локаціях проєкту.
  • Підтримка якісної роботи принтерів, забезпечення вчасної заправки тонером картриджів чорно–білих та кольорових принтерів.
  • Підтримка якісної роботи інтернету та серверного обладння, що використовується на об’єктах МSF.
  • Забезпечення безвідмовної роботи офісних пристроїв для роздачі питної води для потреб персоналу, кавомашин, електрочайників, термопотів, мікрохвильвих печей, холодильників.
  • Забезпечення запасів питної води (бутлі 18л для офісних потреб), та запасів технічної води (каністри 20л , бочки) для санітарних потреб.
  • Забезпечення робочого стану та охайного вигляду меблів що використовуються (столи, стільці, дивани, механізми відкривання вікон, замки дверей).
  • Здійснення моніторингу радіаційного фону спеціальним дозиметричним обладнанням на всіх локаціях де проводяться активності проєкту, та формування щомісячної звітності для координації.
  • Перевірка якості проведених робіт з встановлення та підключення генераторів та електроустановок.
  • Знати та суворо дотримуватися, а також контролювати колег, на предмет виконання правил поведінки при роботі з електроустановками (БЕЗПЕКА ПРИ ПІДКЛЮЧЕННІ ГЕНЕРАТОРА та ПОТУЖНОГО ПОВЕРБАНКУ до внутрішньобудинкових систем електроживлення)
  • Готувати доручення щодо діяльності свого сектору, здійснювати контроль за їх виконанням, перевіряти їх належне отримання та стан.
  • Забезпечення  підтримки спеціаліста з закупівель для забезпечення  місцевих закупівель (розуміння процесів документообігу що супроводжують цей процес (чеки, накладні, рахунки, акти виконаних робіт, акти донації)) і забезпечення того, щоб лінійний керівник був обізнаний про будь-які проблеми, пов’язані з якістю або доступністю товарів, які необхідно придбати.
• Участь у тренінгах за проханням лінійного керівника.

Особливості підрозділу MSF:

• Підтримка за запитом суміжних підбаз (наприклад, опорного пункту MSF в лікарні м.Одеса, складів);
• Якнайшвидше доносити інформацію до лінійного керівника та координатора про будь які нещасні випадки або інциденти;
• Проводити щоденну звітність про стан об'єктів і комунікацій;
• Забезпечення перевезення та обслуговування різного логістичного обладнання на всіх об'єктах за місцем розташування бази (меблі, інструменти, джерела резервного живлення, тощо)
• У випадках коли це необхідно, бути готовим до особистого водіння автомобіля організації (забезпечення транспортних потреб проєкту у час вимушенної відсутності водія (хвороба, відрядження, тощо)

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Базова середня освіта 

Досвід:

• Водійське посвідчення категорії – В

• Стаж водіння не менше двох років
• Бажано мати досвід роботи у інших неурядових організаціях
• Бажано мати технічні навички 

Знання мов: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.