Асистент/-ка проєкту (SEED Project Assistant)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Загальні положення
Під оперативним та технічним керівництвом Менеджера проєкту SEED та за підтримки офіцерів проєкту SEED, Асистент Проєкту відповідає за сприяння належній реалізації проєкту SEED, що фінансується GAC, під назвою "Забезпечення економічного розширення прав жінок для відновлення та розвитку" у Чернігівській області.

Метою SEED є підтримка економічного розвитку жінок та маргіналізованих груп населення, а також підвищення їхньої конкурентоспроможності у пошуку роботи або у започаткуванні та розвитку власного бізнесу. Через широкий спектр заходів проєкт зосереджений на наданні грантів на засоби для існування, стипендій, просуванні кар’єр, орієнтованих на майбутнє, та підтримці центрів зайнятості й денних центрів.

Асистент Проєкту SEED відіграватиме ключову роль у підтримці реалізації та моніторингу діяльності в Чернігівській області. Посада базується в Києві або Чернігові.

ФУНКЦІЇ

Сприяння ефективній реалізації проєкту

1.1. Брати участь у процесах ідентифікації, оцінки та верифікації для відбору бенефіціарів для заходів у межах проєкту, включно з розподілом грантів, стипендій та організацією навчання.
1.2. Брати участь у заходах інформаційної кампанії серед шкіл.
1.3. Виконувати інші доручення від лінійного керівника.

Внутрішні та зовнішні зв’язки

2.1. Співпрацювати з внутрішніми відділами Acted, такими як фінансовий, логістичний або відділ дотримання вимог, за необхідності.
2.2. Брати участь у інформаційних сесіях, зустрічах та інших релевантних заходах із цільовими громадами, аудиторією, партнерами та місцевими органами влади.
2.3. Представляти організацію на відповідних зустрічах і заходах.

Моніторинг та оцінка

3.1. Брати участь у моніторингових візитах до партнерів (разом із співробітником з партнерств SEED) та бенефіціарів.

Документація та звітність

4.1. Підтримувати точний облік проєктної діяльності та даних бенефіціарів.
4.2. Забезпечувати належну документацію всіх процесів та заходів, у яких бере участь.
4.3. Щотижня надавати лінійному керівнику оновлення щодо проєктної діяльності.
4.4. Повідомляти лінійному керівнику про будь-які затримки чи проблеми, пов’язані з проєктною діяльністю.

КЛЮЧОВІ ПОКАЗНИКИ ЕФЕКТИВНОСТІ (KPI)

• Кількість наданих грантів.
• Кількість оцінених заявок на засоби до існування, наданих грантів та супровідних заходів.
• Ефективний внесок у процес перегляду заявок на створення бізнес-акселераторів та денних центрів.
• Проєктна документація підписана всіма сторонами та належним чином зберігається.

ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ

• Досвід у реалізації проєктів у гуманітарному секторі буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою.
• Базові навички англійської мови будуть перевагою.
• Навички управління даними.
• Аналітичні здібності.
• Високий рівень гнучкості та мотивації.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
 Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”