Офіс-менеджер

 Група Компаній «Овостар Юніон» (Агропромисловий Холдинг — лідер з виробництва та продажу курячого яйця ТМ «ЯСЕНСВІТ» та яєчних продуктів ТМ «ОВОСТАР»).   

Ми націлені на сталий розвиток і гарантуємо стабільну роботу з довгостроковою перспективою.

Шукаємо енергійну та відповідальну офіс-менеджерку для нашої команди. Якщо Ви амбіційні, вмієте працювати в команді та хочете приєднатися до динамічної компанії, ми будемо раді бачити вас серед наших співробітників.

Чому варто приєднатися до нас:

• Активна та відкрита атмосфера, дружній колектив, підтримка колег
• Можливість працювати над цікавими  проектами
• Конкурентна заробітна плата та соціальний пакет
• Професійний розвиток та навчання
• Бронювання працівників

Обов’язки:

• Організація та координація роботи офісу, забезпечення його ефективного функціонування; допомога адміністративно-господарському відділу.
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, електронної пошти.
• Прийом і перерозподіл вхідних телефонних дзвінків, адміністрування роботи офісних водіїв/переговорних кімнат/ виклик кур'єра/ і тп. 
• Підготовка документів, звітів, презентацій, ділової переписки.
• Організація зустрічей, переговорів, ділових поїздок (бронювання квитків, житла).
• Бюджетування офісних витрат; складання звітів.
• Формування заявок на закупівлю канцелярії, господарчих товарів та офісного обладнання.
• Табелювання     адміністративно-господарчого віддділу.
• Доведення до керівників підрозділів вказівок, розпоряджень, доручень, контроль їх виконання.
• Виконання інших адміністративних завдань керівництва.
• Ведення електронного документообігу: вхідні/вихідні/договірна робота.
• Робота з паперовими документами: отримання, відправка, сортування, облік, зберігання (архів).

Наш ідеальний кандидат:

Навички, необхідні для роботи в даній посаді:

• активна життєва позиція та комунікабельність;
• самостійність у прийнятті рішення, вміння планувати свій час, організаторські здібності;
• здатність координувати та організовувати, виконання індивідуальної роботи
• ініциатівнисть
• грамотність, комунікабельність, гнучкість, дипломатичність, відповідальність, ретельність і акуратність;
• здатність працювати з великими обсягами паперових документів, увага до деталей
• коректна поведінка з будь-якою конфіденційною інформацією;

• бажані: 

  досвідчений користувач ПК та офісної техніки

Знання, необхідні для роботи в даній посаді:

• знання основ діловодства, процесу документообігу, оформлення ділових листів, розпоряджень, планів заходів тощо;
• досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора офісу
• Впевнений користувач ПК (MS Office:Word, Excel, PowerPoint), Outlook (календарі)

• бажані: Системи електронного документообігу (ЕДО),   знання 1С

  
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з 1-го дня 
• Своєчасну офіційну заробітну плату
• Соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства
• Офіс оснащений генератором та старлінком
• Робота в офісі понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00

Шановні пошукачі! Ми детально вивчаємо кожне резюме, яке нам надсилають. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом 14 днів, це означає, що ми ознайомилися з вашим резюме і додали його у кадровий резерв. Коли у нас з’явиться вакансія, що відповідатиме саме вашим компетенціям, — ми обов’язково сконтактуємо з вами!

Надсилаючи нам резюме, ви погоджуєтеся на опрацювання персональних даних, згідно з чинним законодавством України.